Secretaria Ejecutiva - La Molina, Perú - ABC Consultores Asociados SAC & ABC Interlab SAC

ABC Consultores Asociados SAC & ABC Interlab SAC

Empresa verificada

La Molina, Perú

hace 2 semanas

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

Tiempo completo

La Molina
Publicado en 8 agosto, 2023

Por encargo de nuestro cliente, importante institución educativa, nos encontramos en la búsqueda de una profesional para ocupar el cargo de
SECRETARIA EJECUTIVA:

MISIÓN

Brindar apoyo a las áreas administrativas y académicas para optimizar los procesos de gestión institucional en busca de la calidad educativa y por tanto en beneficio de las estudiantes.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Concertar y agendar las citas de la Subdirección de Formación.
Reservar los ambientes para las reuniones de Coordinación de Formación y

solicitar los materiales que se necesiten.

Archivar las actas de las reuniones de Coordinación de Formación.
Comunicar y efectuar las indicaciones y trabajos que le sean encomendados por la subdirectora de formación a los interesados.

Formación.

Revisar o actualizar la documentación que le indique.
Asignar los reemplazos de los docentes que estén ausentes o personal administrativo que tenga acompañamiento de alumnas en momentos de recreo, salida, etc.
Gestionar las tareas para los reemplazos.
Elaborar las resoluciones directorales con los integrantes del Comité de Gestión del Bienestar, Gestión Ambiental y de Riesgos.
Junto con la secretaria de Subdirección Académica, elaborar los horarios del

personal docente.

Colaborar con la secretaria de Subdirección Académica en épocas de cierre de notas.
Elaborar los reconocimientos por School Spirit, Mejor Amiga y Perfect Attendance.
Apoyar la implementación necesaria para los simulacros de sismo y hacer el reporte del mismo en la plataforma del Minedu.
Recibir la solicitud de cursos que el personal docente desee llevar y tramitarlos

con contabilidad.

Hacer seguimiento de la entrega de los informes de comportamiento de las

alumnas por parte de los tutores.

Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne la administradora y directora.

Requisitos:

Tener titulo profesional en Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Tres años de experiência como secretaria como mínimo.
Dominio del entorno G Suite / Entorno Google.
Manejo de plataforma SIAGIE
Dominio del idioma Ingles a nível INTERMEDIO
Dominio de Office (Intermedio / Avanzado)
Ser proactiva, con buena capacidad de comunicación y de redacción, buen trato y disposición para trabajar.
Disponibilidad para laborar en la Planicie
La Molina

CONDICIONES LABORALES: