Practicante Administrativa de Palma - Lima, Perú - SOLIDARIDAD

SOLIDARIDAD

Empresa verificada

Lima, Perú

hace 4 días

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

PRACTICANTE ADMINISTRATIVO DE PALMA

1.

¿QUIÉNES SOMOS?

ANTECEDENTES

Solidaridad es una organización internacional con más de 50 años de experiência en el desarrollo de cadenas de valor sostenibles e inclusivas de distintos _commodities_, poniendo al centro a los pequeños productores.

Solidaridad está en más de 40 países alrededor del mundo y busca transformar las prácticas de producción de distintos sectores para que los pequeños productores accedan a medios de vida y oportunidades de negocio justas y rentables.

Actualmente, en Solidaridad Perú, nos encontramos en la búsqueda de un "Practicante Administrativo para Programa Palma", si te interesa y cumples con el perfil te invitamos a participar de esta convocatoria

2.

¿A QUIÉN ESTAMOS BUSCANDO?

PERFIL DEL PUESTO

2.1.

Objetivo del Puesto:

Apoyar y realizar actividades administrativas de archivo, control y seguimiento de la correcta aplicación de los procesos y políticas de la organización.

2.2.

Posición en la organización:

Reporta al Gerente del Programa Palma.
Trabaja de cerca con el equipo del Programa Palma
Coordina y reporta al equipo administrativo Central.

2.3.

Experiência Laboral:

Seis meses de experiência como Practicante Administrativo (deseable)

2.4.

Formación Académica, grado académico y/o nível de estudios:

Egresado universitario de carreras de Administración, ingeniería industrial y/o afines.

2.5.

Conocimientos para el puesto:

Conocimiento intermedio del idioma inglés (deseable)
Dominio de programas de Microsoft Office (e.g. Word, Excel, Powerpoint, etc.) a nível intermedio.
Conocimiento de aplicaciones informáticas de almacenamiento en línea (e.g. Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc)

2.1.

Conocimientos para el puesto:

Habilidades de comunicación oral y escrita para la comunicación en todos los níveles dentro y fuera de la organización.
Habilidades para planificar, organizar y coordinar la ejecución de los fondos del proyecto.
Capacidad para generar consenso y trabajar eficazmente dentro de un equipo interdepartamental (internacional).
Iniciativa para proponer mejoras en procesos, proactividad y actitud positiva
Proactivo(a), organizado(a), flexible, concertador(a).
Habilidad de trabajo en equipo multidisciplinario.
Orientado al logro de objetivos.
Excelente capacidad de redacción.

3.

¿DE QUÉ TRATA ESTA POSICIÓN? FUNCIONES

Recibir la correspondencia del Programa, registrarla y remitirla a su destinatario. Coordinar los envíos de Courier, en caso sea necesario.
Coordinar citas y reuniones, entre otros requerimientos del Gerente del Programa de Palma, el Coordinador del Programa Palma y otro personal del programa, que lo requiera.
Participar en las reuniones de coordinación y planificación de actividades con el equipo técnico, talleres y/o Grupos de Trabajo de la oficina y de la institución.
Coordinar la cotización, contratación y pago de servicios requeridos para los viajes del staff del Programa de Palma, tales como, vuelos, hospedaje, movilidad, alquileres, pruebas COVID, etc
Apoyar en realizar rendiciones de gastos y varios.
Apoyar en el proceso adecuado para la adquisición de bienes y servicios, coordinando con la oficina central sobre la conformidad de la documentación contractual (en caso corresponda): proceso de convocatoria, términos de referencia, contratos, adendas.
Apoyar en la redacción de contratos y adendas, de servicios y adquisición de bienes.
Apoyar en el llenado de manera oportuna el archivo de control de contratos compartido con administración central.
Apoyo logístico organizando conferencias, talleres, visitas, y otras actividades requeridas del Programa Palma.
Apoyar en el llevado del control del activo fijo del programa, registro de préstamos de equipos, mantenimiento, bajas.
Apoyar a vigilar el uso de licencias de software, así como la adquisición/renovación de software antivirus y de protección de los equipos pertenecientes al Programa Palma.
Apoyar en el control de vacaciones y días subsidiados del personal del programa para reportarlo a oficina central.
Informar al área administrativacontable de la oficina central en Lima sobre temas trascendentes administrativos del programa y otros que se requieran.
Y toda otra responsabilidad asignada por SOLIDARIDAD en consonancia con el cargo y los objetivos del proyecto.