Asistente Administrativo/logístico - Miraflores, Perú - AWARA GROUP

AWARA GROUP

Empresa verificada

Miraflores, Perú

hace 2 semanas

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

Por encargo de nuestro cliente, importante empresa trasnacional dedicada a proyectos de ingeniería, geociencia y medio ambiente. Nos encontramos en la búsqueda de (1) Asistente Administrativo/Logístico con nível de inglés intermedio/avanzado.

Requisitos:

Estudios técnicos/universitarios concluidos relacionados al puesto.
Conocimiento mínimo de inglés intermedio (oral y escrito).
Mínimo 1 año de experiência realizando las funciones mencionadas.
Experiência en empresas de ingeniería/agencia de viajes
Estudios en logística, compras, gestión de proveedores, operaciones o servicio al cliente.
Habilidades computacionales nível intermedio (

Microsoft Office:
Word, Excel, PowerPoint y Outlook)

Funciones:

Coordinar las labores de administración y logística para viajes a campo (visas, transporte, hoteles, exámenes médicos, vacunación, capacitación e inducción, entre otros).
Organizar, controlar y rendir la caja chica de la oficina y proceder con su rendición de acuerdo con el procedimiento.
Dar seguimiento a las compras hasta su entrega al usuario final coordinando con las áreas involucradas.
Atender visitas, administrar las salas de reuniones y gestionar ingresos, estacionamientos y trabajos internos con la administración del edificio.
Elaborar informes, reportes y similares concernientes al área administrativa que le sea requerida.
Coordinar reservas de servicios de taxi para la movilización del personal y carga.
Atender central telefónica, derivar llamadas y recibir y distribuir documentación a las diferentes áreas.
Llevar el control de documentos recibidos y entregados.
Elaborar reportes mensuales de pasajes aéreos, servicios de taxi, planillas de movilidad, entre otros.
Apoyar a los requerimientos (compras, envíos, inventarios, etc.) del área.
Traducir documentos según requerimiento.
Gestionar servicios Courier a nível nacional e internacional en coordinación con los solicitantes.
Gestionar la documentación solicitada por las diferentes áreas.
Coordinar el soporte administrativo a nuevos ingresos (marcación) y reportar cualquier incidente.

Condiciones:

Salario Acorde al mercado
Horario: Lunes a viernes de 9:00am a 6:00pm
Planilla desde el 1er día con todos los beneficios de ley
EPS cubierto al 100%
Contrato de manera indeterminada

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
S/.2, S/.2,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

Indica tu nível de ingles (oral y escrito)
Tienes experiência realizando labores de administración y logística para viajes a campo (visas, transporte, hoteles, exámenes médicos, vacunación, capacitación e inducción, entre otros)? DETALLA
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