Asistente Administrativo - Lima, Perú - SOLIDARIDAD

SOLIDARIDAD

Empresa verificada

Lima, Perú

hace 2 semanas

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

ASISTENTE ADMINISTRATIVO
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¿QUIÉNES SOMOS?

ANTECEDENTES

Solidaridad es una organización internacional de la sociedad civil con más de 50 años de experiência y operaciones en más de 40 países en el desarrollo de cadenas de valor socialmente inclusivas, ambientalmente responsables y económicamente rentables en los sectores de la agricultura y la minería artesanal.

Promueve asociaciones y soluciones innovadoras con gobiernos, organizaciones de productores, cooperativas y empresas nacionales e internacionales para ayudar a los agricultores y ganaderos a producir mejor.

Su misión es garantizar la transición hacia una economía sostenible e inclusiva que maximice los beneficios para las personas y el planeta.

Actualmente, en Solidaridad Perú, nos encontramos en la búsqueda de un
"Asistente Administrativo" para que nos apoye en la oficina Central (Lima), si te interesa y cumples con el perfil te invitamos a participar de esta convocatoria.

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¿DE QUÉ TRATA ESTA POSICIÓN?

FUNCIONES
Funciones Administrativas y

RRHH:
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Apoyar en la comprensión y el cumplimiento adecuado de las políticas, normas y procedimientos de Solidaridad, y que estos sean seguidos por todo el personal de Solidaridad.
Recibir la correspondencia, registro y reemisión a su destinatario.
Preparación de los rotafolios para envíos de Courier.
Participar en las reuniones de coordinación y planificación de actividades con el equipo administrativo.
Encargada de revisar las solicitud de viàticos del personal Central para posteriormente enviarlo a tesorerìa.
Revisión de las rendiciones del equipo central para posteriormente enviarlo al equipo contable.
Apoyar en la cotización, contratación y pago de servicios requeridos por la Administración Central.
Apoyar en la redacción de contratos y adendas, de servicios y adquisición de bienes.
Llenar de manera oportuna el archivo de control de contratos compartido con administración central.
Manejo eficiente de caja chica operativa de Lima.
Apoyo logístico organizando conferencias, talleres, visitas, y otras actividades requeridas.
Apoyar en el control de asistencias del personal, ingresos y salidas de la oficina Central y provincias.
Apoyo en la atención de visitantes nacionales y/o extranjeros en la oficina central.
Control y distribución de los útiles de oficina.
Apoyo en el control y mantenimiento de activos fijos.
Apoyo en la gestiòn de pasajes (en ausencia del responsable)
Apoyo en el proceso de reclutamiento de personal.
Realizar la impresión y entrega de boletas de pago a cada colaborador, previamente coordinado con el área de RRHH, y posteriormente archivarlo.
Apoyo en organizar actividades que fomenten un buen clima laboral entre los colaboradores del programa.
Apoyar en la organización del legajo de documentos para la gestión de pagos.
Apoyar en la gestión de pagos (en ausencia del responsable).
Realizar la elaboración, mantenimiento y actualización de la base de datos de la oficina, así como los perfiles correspondientes de cada colaborador en coordinación con RRHH.
Apoyar en la actualización del MOF, organigrama, y otros documentos vitales internos
Apoyo en la solicitud de la creación de correos electrónicos organizacionales para los colaboradores de Perú y mantener actualizada la data de altas y bajas (en ausencia del responsable de RRHH).
Encargada de realizar las inclusiones y exclusiones del seguro vida ley del personal en planilla.
Y toda otra responsabilidad asignada por
SOLIDARIDAD en consonancia con el cargo.

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¿A QUIÉN ESTAMOS BUSCANDO?

PERFIL DEL PUESTO

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Objetivo del Puesto:

Apoyar en la efectiva organización/gestión de los procesos administrativo-RRHH.

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Posición en la organización:

Reporta al área de Administraciòn y RRHH.
Trabaja en coordinación con el equipo administrativoRRHH de la oficina central de
SOLIDARIDAD.

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Formación Académica, grado académico y/o nível de estudios:
Egresado técnico en Administración de empresas, RRHH y/o afines.

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Conocimientos para el puesto:

Conocimiento intermedio del idioma inglés.
Dominio de programas de Microsoft Office (e.g. Word, Excel, Powerpoint, etc.) a nível intermedio o avanzado.
Dominio en el uso de aplicaciones informáticas de almacenamiento en línea (e.g. Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc).

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Principales habilidades:

Habilidades de comunicación oral y escrita para la comunicación en todos los níveles dentro y fuera de la organización.
Habilidades para planificar, organizar y coordinar la ejecución de los fondos del proyecto.
Capacidad para generar consenso y trabajar eficazmente dentro de un equipo interdepartamental (internacional).
Iniciativa para proponer mejoras en procesos, proactividad y actitud positiva
Proactivo(a), organizado(a), flexible, concertador(a).
Habilidad de trabajo en equipo multidisciplinario.
Orientado al logr