ANA CECILIA FLORES RAMIREZ

Bachiller en Contabilidad Financiera y Técnica en Administración de Empresas, con experiencia comprobada de más de 9 años en el sector privado, he trabajado en áreas como: atención al cliente, administrativa y contable, caja, almacén y trámite documentario. Destaco por mi sentido de responsabilidad, puntualidad, tolerancia, habilidades interpersonales y de comunicación, me gusta el trabajo en equipo, la proactividad y tengo la capacidad para trabajar en presión. Con interés en trabajar en áreas de logística, tesorería, tributación, facturación, costos y finanzas.

UNIVERSIDAD DE SAN MARTIN DE PORRES                                                             Oct 2019- Actualidad

Enseñar y formar a los alumnos (función de enseñanza), producir nuevos conocimientos que contribuyan al desarrollo social (función de investigación).

Auxiliar administrativa (Mesa de Partes-trámite documentario)

• Orientar virtual y presencialmente a los usuarios, el estado de sus trámites (Justificaciones de faltas, constancias de estudios, récord de notas, matrícula, entre otros).
• Recepcionar las solicitudes virtuales y físicas que presentan los usuarios y derivarlas al área pertinente por medio del sistema SIU y/o por correo.
• Recepcionar, ordenar y clasificar en los archivos virtuales y físicos la documentación interna y externa.
• Revisar diariamente el correo institucional para la atención oportuna de la información y/o derivarla al área pertinente.
• Informar al usuario de la etapa actual del expediente según el Sistema SIU.
• Notificar los documentos observados por falta de requisitos, omisiones varias y/o trámite ya atendido.
• Orientar a los usuarios en el proceso de matrícula.
• Informar proceso de admisión, modalidades, proceso de traslado (interno y externo)
• Otras actividades encomendadas por el jefe inmediato.

CONSTRUCTORA Y SERVICIOS CARSO SRL                                                                 Jul 2018– Jul 2019

Transporte de carga por carretera y ventas al por mayor y menor de artículos de ferretería.

Asistente contable y administrativo

• Realizar los reportes necesarios para pago a proveedores. 
• Llevar el control de las deudas por pagar.
• Realizar actividades de facturación (emisión de boletas/facturas/notas de crédito y débito).
• Registro de caja y conciliación bancarias.
• Realizar el registro de los asientos contables de ingreso, egresos, costos y gasto.
• Reporte de ventas, servicios y facturación diario.
• Planificar pagos a terceros, revisión y seguimiento de los gastos y pagos.
• Asegurar el ordenamiento y control de documentos (guías de remisión-transportista).
• Responsable 100% del dinero en efectivo y de la cuenta corriente de la empresa.
• Elaboración de planilla de producción y cálculo de comisiones de vendedores.
• Otras actividades encomendadas por el jefe inmediato.

INDUSTRIA PANIFICADORA DEL NORTE E.I.R.L                                                                    Nov 2014– Ene 2019

Venta al por mayor y menor de productos de panadería y pastelería.

Asistente administrativa y cajera

• Realizar actividades de facturación (emisión de boletas/facturas/notas de crédito y débito).
• Llevar el control de las deudas por pagar.
• Llevar registro y control diario de caja chica, central y bancos.
• Elaboración de liquidación de ventas diaria por zonas y elevarlas a gerencia.
• Llevar control de los inventarios de productos terminados e insumos.
• Elaborar y revisar los cheques y cancelar facturas por diferentes conceptos.
• Reporte de liquidaciones, gastos, movimientos bancarios a gerencia.
• Elaborar informes, memorias, cartas y otros documentos requeridos.
• Llevar el control de asistencia del personal de ventas y producción.
• Elaboración de planilla de producción y vendedores (cálculo de comisiones de vendedores).
• Realizar los procesos administrativos (reportes de caja, depósitos de efectivo, conciliaciones bancarias, entre otros).
• Asegurar el ordenamiento y control de documentos (guías de remisión-transportista).
• Responsable 100% del dinero en efectivo y de la cuenta corriente de la empresa.
• Responsables de las compras de insumos, empaques, etc.

REPRESENTACIONES VALENCIA EIRL-TEPSA CHICLAYO                                                          Jun 2013- Abr 2014

Venta de pasajes y envió de encomienda.

Counter carga

• Encargada de la apertura y de la liquidación de la caja (responsable 100% del dinero durante turno).
• Recibir las encomiendas y cargas procedentes de provincia y verificar el correcto llenado de las guías del cliente, por cada mercadería recibida.
• Solicitar al conductor de la unidad el manifiesto de encomiendas y/o carga, así como la respectiva documentación de estos y cotejar con el conductor de la unidad que las encomiendas y/o carga figuren en el manifiesto.
• Firmar el manifiesto de llegada dando conformidad a lo recibido.
• Etiquetar las mercaderías de acuerdo con sus destinos según los instructivos establecido y sellar las guías.
• Apoyo en la entrega de sobres y encomiendas.
• Descarga inmediata en el sistema de cargo, por cada recepción o entrega de mercaderías.
• Recepción de quejas y comunicación al supervisor en caso de faltantes, sobrantes o daños a las mercaderías. 
• Rastreo de la mercadería en reparto.
• Realización de inventario de manera mensual.
• Otras funciones que el jefe asigne.

Counter pasajes/secretaria

• Apertura de caja (responsable 100% del dinero).
• Realizar la reserva y venta de pasajes siguiendo protocolos establecidos.
• Emitir boletas y facturas, imprimir croquis de embarque y manifiesto de pasajeros.
• Registrar y actualizar los datos del cliente en el sistema de la empresa.
• Liquidar y cerrar las ventas para emitir Reporte de Ventas y otros informes al gerente general.
• Apoyar en el embarque y desembarque de pasajeros, si fuera necesario.
• Registro de gastos, viáticos, entre otros en el sistema.
• Reporte de gastos e ingresos.
• Programación de salidas diaria y monitorear por GPS la flota vehicular.
• Redactar documentos variados de acuerdos a instrucciones: cartas, comunicados, informes, etc.
• Otras funciones que el jefe asigne.

Universidad Tecnológica del Perú                                                                           2017 al 2022
Bachiller
Contabilidad Financiera

República Federal de Alemania                                                                                    2010 al 2012
Egresada titulada en Administración de Empresas.