betsy condor rivas

Secretaria Ejecutiva y actualmente alumna del 7mo ciclo de la carrera universitaria de Administración y Negocios Internacionales. Con más de nueve (8) años de experiencia como Asistente Administrativa y de GerenciaGeneral. Asimismo, tres (3) años de experiencia en procesos de temas de importación, con redacción propia, y digitación al tacto, proactiva y responsable.

MELAFORM SAC – S.J.L

Cargo: Asistente de Gerencia General

Periodo: 5 de noviembre 2020  - actualidad.

Funciones:

• Coordinar y gestionarcon los proveedores internacionales los documentos de importación (marítimo y aéreo), por aplicación Wechat y Outlook.
• Realizar seguimiento de órdenes de importación.
• Participar en el proceso de descarga en nuestros locales de los productos importados.
• llevar el kardex de todo lo importado para un buen  manejo para la gerencia general.
• Coordinar con el agente de aduana la facturación final delas importaciones y reportarlos a finanzas para la cancelación. 
• Coordinar con los Courierel desaduanaje de importaciones (aéreas) y muestras diversas.
• Analizar y realizar cuadro comparativo de una mejor opción de agentes de aduana, según análisis de precio de flete y servicio logístico.
• Administrar trabajos de perfil de proyectos de inversión.
• Dar el seguimiento y aprobación respectiva a los trabajos y compras del área de mantenimiento y matricaria.
• Auditar el área de Mantenimiento   y Matriceria (kardex)
• Realizar cuadros comparativos para compras y elección de proveedores en general.
• Realizar búsqueda de futuros proveedores potenciales y realizar su negociación monetaria y forma de pagos.
• Realizar cotizaciones para futuras ventas a clientes promocionales.
• Realizar la venta a clientes promocionales. Asimismo, coordinar con las áreas respectivas para su fabricación y despacho.
• Llevar debidamente ordenado el control de uso de materia prima de aquellos clientes promocionales que se les brinda servicio de inyección.
• Realizar trámites ante ENEL y SEDAPAL para instalaciones de servicios.
• Dar el seguimiento respectivo a la agenda diaria de la gerencia general.
• Registro de facturas de compras de gerencia general para su cancelación.
• Llevar el buen control de todas las tarjetas de crédito de la gerencia general, con el objetivo que estos se paguen en su debido tiempo (9 tarjetas aprox.).
• Ser parte de la comisión gerencial de los eventos de la organización.
• Encargada de realizar el evento de fin de año de solo jefaturas gerenciales.
• Realizar documentos mercantiles (cartas, memorándum, circulares, informes, entre otros).
• Encargada de administrar y entregar los equipos y números celulares al personal (cant de 60 usuarios).
• Encargada de negociar el servicio de proveedores de Internet y telefonía fija.
• Auditar el procedimiento de entrega de materia primar.
• Ser      partícipe        de      inventario         general        de     la organización.
• Otras funciones que impacta gerencia.

SEGURIDAD 111 SRL – LA MOLINA

Cargo: Asistente Administrativa y de Gerencia General.

Periodo: Diciembre 2015 - setiembre del 2020

Funciones

Administrativos y Contables:

• Encargada de administrar la caja chica.
• Elaboraciones y administración de las facturas, orden de compras y emisión de recibos por honorarios electrónicos.
• Administración y envío de las boletas de pago, liquidaciones y utilidades del personal.
• Apertura de cuentas Sueldos y CTS
• Presentación ante la SUNAT de declaraciones de   pagos de impuestos mensuales de acuerdo al cronograma (IGV, RENTA Y PLANILLA).
• Programar             pagos     de           obligaciones: AFPs,   servicios, etc.
• Envío y recepción de formulario de altas y bajas del personal, para el T-REGISTRO.
• Gestionar y analizar las comparaciones de las cotizaciones.
• Registro de compras y ventas.
• Registro y control de pagos a proveedores
• Encargada de las cuentas por cobrar.
• Registrar y revisar las Detracciones y el seguimiento de las cobranzas de ellas.
• Operaciones y depósitos bancarios de acuerdo a indicación de Gerencia General.
• Operaciones en entidades bancarias de acuerdo a requerimiento de Gerencia. (solicitar chequeras, depósitos y cobros de cheques)
• Llevar control de pagos de Fraccionamientos, letras de pólizas y otras obligaciones.
• Gestionar tramites notariales.
• Entrega de viáticos y boletos de viaje al personal que labora en provincia.
• Apoyo en el armado y registro de documentos para obtener certificación. (homologaciones Hodelpe, SGS y certificación BASC y ISO 9001).
• Administración de los contratos de alquileres. Encargada de hacer firmar las actas a los comités de SST.
• Encargada de Solicitar Vigencias de Poderes, Certificado Literal, entre otros ante la SUNARP.
• Tramites de documentos Municipales y Pólizas de Seguros SCTR.
• Elaboración y Actualización de Registro Nacional de Empresas y Entidades que Realizan Actividades de Intermediación Laboral RENEEIL-MINTRA.
• Llevar la agenda de los Gerentes y Director General.
• Redacción de cartas comerciales (CARTAS DE PRESENTACIÓN,      MEMORANDUM, INFORMES, ESTRE OTROS).
• Responsable de los eventos internos de la organización (cumpleaños, aniversarios, fiestas patrias y fiestas navideñas).
• Encargada del buen orden de los documentos internos confidenciales.
• Velar por el cuidado y limpieza de los equipos y materiales de trabajo de la oficina administrativa.

Recursos Humanos y Logística:

• Realizar el reclutamiento y filtro del personal.
• Encargada de la administración, elaboración y actualización de Contrato de Trabajo de Contrato de Trabajo  de Nacionales y Extranjero – MINTRA 
• Revisión y verificación por las aplicaciones RENIEC, ANTECEDENTES PENALES Y
• POLICIALES para una buena verificación laboral.
• Encargada de los EPPS y Kardex de Logística (entrada y salida).
• Encargada de realizar el fotocheck del personal en el programa Adobe Photoshop.
• El armado y archivo del legajo del personal.
• Elaboración de Certificado de trabajo.
• Responsable de la compra y dar seguimiento a los celulares y radios de comunicación, fibra óptica y teléfonos fijos.
• Encargada del citado y dar seguimiento de los exámenes médicos ocupacionales y prueba toxicológica al personal en general.
• Llevar la base de datos de las fechas de vencimientos de los SOAT de los vehículos de la organización y gestionar su pronta entrega.

    2021- Actualidad  Universidad Nacional Privada del Norte – Sede SJL

                               Carrera: Administración y Negocios Internacionales.(6to ciclo)

2013 – 2015           Instituto de Educación SuperiorTecnológico Privado San Antonio

Carrera: Secretariado Ejecutivo (con título)

Programa de Beca Integral

2001 – 2012           Institución Educativa Fe y Alegría Nº 37

                               Nivel: Inicial, Primariay Secundaria. 

CURSOS, DIPLOMADOS Y SEMINARIOS

Como estar preparado frente a la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo(29783)

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DIPLOMADO DE “ADMINISRTRACION EMPRESARIAL”

Cámara de ComercioLima

08 de junio2020 a enero 2021