CARLA JIULIANA VILLAVICENCIO BARRERA

Profesional con mas de 5 años en el rubro de transportes de carga pesada, sobre dimensionada, servicios de izajes y maniobras enfocada en la eficacia y eficiencia de la coordinacion del servicio hasta su termino, alrededor de 3 años en funciones administrativas y gestion de personal.
Alrededor de 2 años en atención al cliente, marketing y ventas.

TRANSPORTES ACOINSA SAC
Asistente de Operaciones Especiales
2020 - 2023
·Habilitación del personal y equipos de acuerdo a los proyectos que se le asignen.
·Gestión administrativa de los proyectos que se le asignen.
·Programación oportuna de recursos al proyecto.
·Coordinar el mantenimiento de los equipos
·Seguimiento a los certificados del personal y de los equipos, deben mantenerse vigentes.
·Coordinacion y seguimiento de los proyectos asignados.
·Realizar la valorización por cada proyecto, de acuerdo con los recursos asignados.

TRANSPORTES Y SERVICIOS DEL NORTE SAC
Asistente de Operaciones Especiales
2019-2020
·Actualización de Base de datos de Flota Propia y Tercera.
·Gestión de Ingreso (Pases-Examen. Médicos) para los diferentes almacenes locales y nacionales.
·Elaboración de programación diaria de las unidades.
·Elaboración de despachos (Viáticos) a los Conductores.
·Rendición, verificación y liquidación de comprobantes de gastos entregados por los conductores.
·Generar Órdenes de Compra en el sistema según necesidad.
·Generar Ordenes de Servicio en el Sistema para cada uno de los trabajos realizados en taller.
·Inventario e Ingreso en el sistema de almacenes.
·Ingreso de los Vales de Combustible y Descarga de ellos en el Sistema.
·Cuadre y sustento de caja chica.
·Manejo del Sistema Sprinter.

TRANSPORTES ACOINSA SAC
Auxiliar Adminisrativo de Operaciones
2017-2019
Dar soporte y fluidez a los procesos y procedimientos administrativos y de control del Área de Operaciones.
Elaboración de liquidación de los servicios realizados supervisado con el coordinador de la cuenta.
Envío de información y documentación a los clientes para el ingreso del personal y/o unidades.
Implementación y actualización de la documentación de la Flota y Conductores para su habilitación de ingreso a diferentes almacenes.
Custodiar, entregar, realizar seguimiento y recepcionar las GRT (guía de remisión transportista) y los documentos relacionados a cada uno de los servicios de transporte que realice la empresa.
Entregar los sustentos de pre liquidación para su valorización y posterior facturación.
Solicitud, aprobación y despacho de implementos en Almacén vía SAP

OCB TRANSPORT SAC
Asistente de Operaciones
2017
·Realizar cotizaciones de los servicios de transporte a realizar.
·Coordinar, despachar y monitorear las unidades de transporte diarias.
·Verificar y actualizar la documentación de las unidades en los almacenes.
·Control y verificación de guías de transporte y documentos que sustenten servicios realizado.
·Liquidación y facturación al cliente.
·Tareo y elaboración de planilla del personal operativo.
·Cuadre Mensual de todos los servicios realizados para la declaración.

OCTAVIO ARMANDO CHIRINOS BARROS
Asistente Administrativa
2016
·Encargada de la verificación y validación de los servicios realizados por la empresa para su posterior registro en el sistema y facturación.
·Despacho de facturas y ruteo del Courier a cargo.
·Archivo y registro de facturas físico y en el sistema procont.
·Control de Guías en registro.
·Cobranzas a los clientes

TRANSPORTES HAGEMSA
Asistente de Gerencia
2016
·Recepción y derivación de llamadas a la Gerencia.
·Agendar reuniones de las gerencias.
·Coordinar los viajes, hoteles, restaurantes para las gerencias.
·Atención al cliente interno como externo.
·Redacción de documentos.
·Apoyo en la elaboración de reportes según necesidad de cada área.
·Recepción de correspondencia.
·Elaboración de Cotizaciones a Clientes con trato directo del GG

TRANSPORTES OSCAR CHIRINOS SAC
Asistente de Operaciones
2014
·Elaboración de procesos de Selección de Personal y Contratación
·Coordinación, Despacho y Monitoreo de los Servicios de transporte diarios.
·Facturación y cobranzas.
·Elaboración de Planillas y Tareo del personal Operativo.
·Homologaciones para almacenes terceros.

OSCAR ALEJANDRO CHIRINOS SEGURA
Asistente Administrativa
2011-2013
·Coordinación, Despacho y Monitoreo de los Servicios de las unidades de carga pesada a nivel nacional.
·Despachos de servicios locales hacia los terminales portuarios APM Terminals Callao y DPWorld Callao.
·Facturación de los servicios realizados
·Ruteo del Courier asignado para los despachos de documentos.
·Gestión de Cobranzas.
·Ingreso de los Registros Contables para su declaración mensual.

FORMACIÓN ACADEMICA
USIL
Gestion Logística Integral
3er ciclo en Curso
CEPEBAN
Administración Bancaria y Financiera
2003-2005

OTROS CURSOS
CERFOTRANS
Diplomado en Gestion y Jefatura de Transportes.
Especializacion en Administracion de Flota de Transporte Terrestre.

HERRAMIENTAS
SAP
Office intermedio Procont
Sprinter

IDIOMAS
Inglés intermedio

RECONOCIMIENTOS
Miembro Activo del Comite de SST
Periodos 2017 - 2019
2020 - 2023