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Transporte / Logística
Carmen Candelaria Farfán Rojas

Carmen Candelaria Farfán Rojas

Especialista en Compras, Servicios y Logística
La Molina, Lima

Social


Acerca de mí:

Ingeniera Industrial con sólida experiencia en el manejo integral del Proceso de Abastecimientos: Compras y Servicios, Catalogación, Inventarios, Almacenes, Planeamiento de materiales (MRP), Costos y Logística para Proyectos, en los rubros de construcción, industria, hidrocarburos, minería y energía.

Alto conocimiento de materiales para proyectos de construcción civil, electromecánico, instrumentación, voz y data; plataformas petroleras, mantenimiento vial e infraestructura, repuestos e insumos de mantenimiento de maquinaria pesada, plantas petroleras y generadoras de energía eléctrica, IQFB’s, equipos para minería: bombas, tubería HDPE, salas eléctricas, suministros entre otros.

Habilidades para comunicación efectiva a todo nivel con cliente interno y externo, vocación de servicio, negociación con proveedores, coordinación con clientes, proveedores internos y contratistas. 

Manejo de presupuesto anual, gestión de indicadores de gestión, enfoque en Sistemas Integrados de Gestión y Supply Chain Management (SCM).

Experiencia

EXPERIENCIA PROFESIONAL:

Compradora (alquiler de equipos)                                                                                                                       Abr-2021 a la fecha

STRACON, Oficina principal

  • Gestiono solicitudes de cotización para alquileres de equipos línea amarilla y equipos menores.
  • Negociación con proveedor con relación a los términos contractuales.
  • Elaboro cuadro comparativo para alquileres según solicitud de Central de Equipos.
  • Genero contratos y adendas por alquileres de equipos para atender a Central de Equipos o proyectos mineros por más de USD 30MM. 
  • Genero y realizo el seguimiento de aprobación de órdenes de servicio por alquileres hasta la entrega al proveedor.
  • Elaboro y distribuyo cartas para proveedores realizando seguimiento a respuesta. 
  • Realizo la evaluación de proveedores de alquileres y servicios.
  • Apoyo en cotizaciones de servicios/materiales para presupuestos, según solicitud.

 

Administradora de Subcontratos (órdenes de servicio)                                                                               Oct-2020 a Abr-2021

STRACON, San Rafael.

Cliente: Minsur

  • Generé solicitudes de pedido (Solped) para servicios de las áreas de operaciones, oficina técnica, medio ambiente, recursos humanos y seguridad entre otros; de acuerdo con el saldo contractual y estimaciones.
  • Realicé el seguimiento a generación de contratos y órdenes de servicio de acuerdo con las estimaciones contractuales.
  • Realicé el seguimiento por la homologación del subcontratista para su ingreso a obra de acuerdo con el cronograma de proyecto.
  • Analicé y realicé el cierre de valorizaciones mensuales con los respectivos soportes para generación de HES (hoja de entrada de servicios) y constancias no adeudo en SAP.
  • Elaboré control de órdenes de servicios (OS), generación de HES dentro del ejercicio contable para los servicios de todas las áreas.
  • Consolidé del reporte de provisiones mensuales de los servicios del proyecto de todas las áreas: equipos, operaciones, administración y servicios generales. 
  • Catalogué materiales y repuestos para compras diversas del proyecto.
  • Realicé el seguimiento de gestión de compras de materiales por reembolsables que incluye generación de reserva de acuerdo con el gasto (grafo/PEP).
  • Participé en la venta de materiales del proyecto. Elaboré inventario de bienes y mobiliario para venta al cliente.
  • Generé las constancias de no adeudos para operaciones y equipos; realizando seguimiento de las cartas para el área de operaciones, oficina técnica, medio ambiente, recursos humanos y seguridad. 

LOGROS

  • Implementé indicadores de gestión (KPI's): 4MM USD, % avance, valorizaciones, vencimiento.
  • Implementé control de subcontratos para servicios de oficina técnica, equipos, servicios generales y administración.

 

Analista de Subcontratos (órdenes de servicio)                                                                                            Sep-2019 a Feb-2020

GRUPO SACYR, Quellaveco.

Cliente: SMI – Fluor Perú

  • Administré y validé procesos de subcontratación de servicios varios: alimentación, alojamiento, exámenes médicos, facilidades, instalaciones, tecnología de la información, alquiler de maquinaria pesada, transporte, entre otros; brindando soporte a compras/contratos/usuarios sobre alcances y responsabilidades.
  • Gestioné la documentación para la homologación del subcontratista para su ingreso a obra.
  • Elaboré y actualicé la matriz de responsabilidades y avance de subcontratos reportando al Jefe/Administrador de Contratos.
  • Administré las evidencias/desviaciones de los subcontratos emitiendo cartas por reclamaciones y cargo en valorizaciones.
  • Analicé y realicé el cierre de valorizaciones mensuales con las empresas subcontratistas.
  • Coordiné la generación de las mediciones y órdenes de pago del subcontratista.

LOGROS

  • Implementé indicadores de gestión (KPI's): 24MM USD, 116 subcontratos, % avance, valorizaciones, vencimiento, órdenes de cambio.
  • Analicé subcontratos de maquinaria (línea amarilla/flota liviana) aplicando cláusulas de salida por incumplimientos reiterados.

Analista Logístico                                                                                                                                                    Sep-2018 a Mar-2019

INMAC PERU, Campamento Trompeteros.

Cliente: Pluspetrol, Lote 8.

  • Revisé y analicé los gastos de transporte multimodal por USD 16MM correspondiente a servicios de transporte (aéreo, terrestre y fluvial), almacenamiento, consumo de materiales y combustibles además de las facilidades y servicios utilizados para los proyectos correspondientes a la reactivación de una unidad productiva en locación remota, Yanayacu.
  • Examiné informes y reportes relacionados con las valorizaciones de los gastos logísticos.
  • Garanticé que los gastos estén debidamente sustentados.
  • Identifiqué los problemas en procedimientos internos y presenté casos de estudio para evidenciar las desviaciones en los procesos.
  • Elaboré posibles soluciones, recomendaciones y estrategias para mejorar o reforzar los procedimientos internos.

Compradora                                                                                                                                                              Ene-2018 a Ago-2018

GRUPO SACYR, Lima.

Cliente: Repsol, Refinería La Pampilla.                                                                                                                                

  • Gestioné compras y subcontratos según especificaciones del usuario interno.
  • Seleccioné y negocié con proveedores y subcontratistas sobre términos de referencia.
  • Gestioné cotizaciones efectuando análisis técnico-económico-comercial vía cuadros comparativos (tabulaciones).
  • Generé y emití órdenes de compra gestionando su aprobación y seguimiento de entrega.
  • Revisé valorizaciones de subcontratos generado sus mediciones y órdenes de pago.
  • Colaboré con el área de ofertas Lima y Madrid: realizando procesos de licitaciones y cotizaciones para proyectos en minería.
  • Gestioné y coordiné con las diferentes áreas involucradas sobre la precalificación / homologación de proveedores y/o contratistas.

LOGROS LICITACIONES:

  • Preparé y revisé el Plan de Procura USD 80MM en dos meses, apoyando a contrataciones/ofertas Lima/Madrid.
  • Desarrollé proveedores especializados por marcas/grupo de compras nacionales e internacionales para minería.

Coordinadora de Compras & Logística                                                                                                             Jul-2017 a Ene-2018

GRUPO COBRA, Lima.

Cliente: Pluspetrol, Malvinas.                                                                                                                                               

  • Gestioné compras y servicios de equipamiento, alquileres, mano de obra, mantenimiento, fabricaciones, entre otros.
  • Seleccioné, evalué y negocié con proveedores sobre condiciones comerciales-económicas-técnicas según requerimientos.
  • Realicé y analicé cuadro comparativo de cotizaciones (pedido de oferta).
  • Generé y emití órdenes de compra (pedido de compra) nacionales e importación, asegurando su aprobación, entrega y traslado.
  • Gestioné la aprobación de órdenes de compra y coordiné con el área legal para contratos.
  • Gestioné recibo y despacho de materiales, así como su oportuno registro en sistema Oracle.
  • Revisé y analicé valorizaciones de servicios/contratos en sistema Oracle.
  • Realicé la precalificación/homologación y evaluación de proveedores.
  • Controlé y gestioné discrepancias, reclamos, devoluciones y/o garantías.
  • Revisé y analicé partidas presupuestarias reportando al Coordinador de Control de Proyectos.
  • Elaboré y analicé indicadores de gestión (KPI’s) de compras, contratos e inventarios para el Jefe de Logística. 

LOGROS 

  • Negocié y renegocié líneas de crédito vía factoring de 30 hasta 60/90 días, generando apalancamiento de 90% (compras al crédito).
  • Logré reducir gastos de compras y renegocié en cables de poder hasta por un 30% y mejora de entrega 50%.

Coordinadora de Bodega (Control de Materiales)                                                                                          Jul-2016 a Nov-2016

JACOBS PERÚ, Fundición de Ilo.

Cliente: Southern Peru

  • Realicé el seguimiento de entrega de materiales de órdenes de compra: nacionales e importación.
  • Solicité el traslado de materiales desde puerto a fundición.
  • Supervisé el recibo, el despacho e inspeccioné la devolución de materiales.
  • Realicé inspecciones periódicas sobre buenas prácticas de almacenamiento (BPA) y seguridad.
  • Reporté discrepancias/desviaciones de materiales a Gerencia Chemetics/Jacobs/Cliente.

LOGROS

  • Recibimos 99.26% de materiales en plazo oportuno para el Mantenimiento Mayor de Fundición-MMF 2016. 
  • Implementé y difundí los indicadores de gestión (KPI's) sobre el avance de llegada, recibo/inspección, despacho y devolución de materiales.

Planificador                                                                                                                                                                  Nov-2015 a Feb-2016

CONFIPETROL PERÚ, Campamento Trompeteros.

Cliente: Pluspetrol, Lote 8.

  • Elaboré programa semanal de mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo para electricidad e instrumentación.
  • Gestioné y administré órdenes de trabajo y backlogs.
  • Gestioné recursos necesarios para los mantenimientos correctivos: mano de obra, equipos, herramientas y repuestos.
  • Generé proyección de repuestos e insumos para plan de mantenimiento anual.

 

 

 

Analista Logístico (Planner)                                                                                                                                    Ene-2013 a Sep-2015

CORPORACIÓN PETROLERA, Campamento Trompeteros.

Cliente: Pluspetrol, Lote 8.

  • Planifiqué, analicé y gestioné inventarios (MRP) USD 25MM: generando Solped (OR) en AS\400 y seguimiento hasta aprobación.
  • Coordiné con usuarios internos los puntos de reordenamiento, inventario mínimo/máximo. 
  • Gestioné la proyección de compras y realicé el seguimiento en monto/vigencia de acuerdos marco (AM).
  • Emití órdenes de compra directas (nacionales/importación) de AM y gestioné el cumplimiento de entrega de proveedores.
  • Elaboré el reporte de reclamos/discrepancias y, gestioné su solución.
  • Coordiné y solicité el traslado de carga multimodal (aéreo/terrestre/fluvial) según prioridad de la operación por 1,000 TM/mes.
  • Catalogué materiales (alta/baja/modificación) y gestioné mantenimiento del catálogo.
  • Coordiné el recibo, despacho y traslado de materiales a almacén general del lote 8.
  • Análisis mensual y variaciones del presupuesto OPEX por USD 0.36MM para Jefe de Almacén.
  • Gestioné el control de reparación/garantías de equipos BES: motores, bombas y cables para pozos por USD 1.50MM
  • Manejé indicadores de gestión (KPI’s).

LOGROS

  • Reducción de compra de materiales por compra directa e inventario.
  • Reducción del tiempo de abastecimiento integral: aprobaciones, transporte, recibo/despacho de materiales: nacionales (3 a 1 mes) e importaciones (6 a 2/3 meses).

Compradora                                                                                                                                                              Ene-2009 a Ene-2013

ENERGY SERVICES DEL PERÚ, Lima.                                                                                                                                  

Clientes: Gran Tierra, Repsol, Petrominerales, Petrobras, Repsol, Olympic Norte.

AID INGENIEROS, Arequipa.                                                                                                                                                     

Clientes: Southern Peru, Shougang Hierro Perú, Isolux Corsán, Cementos Yura, APR Energy.

  • Planifiqué el abastecimiento según mejores condiciones comerciales y técnicas.
  • Seleccioné, evalué y negocié con proveedores.
  • Generé órdenes de compra (bienes & servicios) realizando su seguimiento de entrega y recibo en almacén obra.
  • Usé indicadores de desempeño (KPI’s) con reporte a Gerencia Logística.
  • Realicé seguimiento de la facturación y solicité pago a proveedores.
  • Coordiné el traslado de materiales según corresponda aéreo, terrestre-fluvial.
  • Registré el ingreso de materiales vía Sap B1.
  • Implementé controles de requerimientos, nivel de servicio y documentación.

LOGROS

ENERGY SERVICES DEL PERÚ

  • Desarrollé proveedores hasta un 29%: eléctricos, filtros, aceites; y proveedores en zona norte peruana.
  • Planifiqué y programé la gestión de materiales/servicios por infraestructura de nuevas oficinas USD 0.83MM.

AID INGENIEROS

  • Mejoré nivel de servicio del 85% al 99% (atención de requerimientos).
  • Logré apalancamiento de compras a crédito del 72% al 90% (forma de pago de 30 a 60 días).

Asistente Administrativo                                                                                                                                       Dic-2007 a Jun-2008

FERREYROS, Asiento Minero de Toquepala

  • Controlé asistencia de personal de horas-hombre trabajadas y registré bitácora (actividades diarias) de mecánico y fallas.
  • Administré y controlé los recursos como:  alojamiento, alimentación, útiles de oficina, equipos de protección personal y uniformes.
  • Analicé cuentas y distribuí costos de: transporte de personal, de componentes y repuestos asimismo del alojamiento y la alimentación, mantenimiento vehicular.
  • Elaboré liquidaciones de viaje y emití órdenes de pago.
  • Consolidé el reporte mensual de seguridad y registro de comité de seguridad y charla de cinco minutos.

Becaria Profesional de Logística de Almacén (R)                                                                                           Jul-2007 a Dic-2007

SOUTHERN PERU, Asiento Minero de Toquepala.

  • Desarrollé tareas de apoyo en: Recibo, Despacho, Conteo Cíclico de Almacén (inventario diario).
  • Realicé el inventario general de 2,500 SKU’s en Bodega de Almacenamiento Mantenimiento Mina – SARBOX.
  • Elaboré planos de los 09 Almacenes Mina y Mill Site y analicé disponibilidad de almacenamiento libre. 
  • Apoyé al área de catalogación realizando levantamiento de información de artículos nuevos en inventario.
  • Generé reportes logísticos: análisis de información logística y costos en proyectos menores para Jefe/Coordinador de Almacén.

LOGROS

  • Identifiqué 650 artículos nuevos del inventario general SARBOX realizando su ingreso y actualización en sistema Ellipse.
  • Realicé el reconocimiento de 150 artículos nuevos y registro para soporte de Catalogación.

Educación

CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Y COMERCIO INTERNACIONAL         Abr-2020 a Jun-2020

Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas – Escuela de Postgrado UPC

DIPLOMADO EN GESTIÓN DE CONTRATOS, COMPRAS Y ADQUISICIONES                                                  Sep-2015 a Dic-2015

Universidad de Piura - UDEP

DIPLOMADO EN GESTIÓN DE ABASTECIMIENTOS Y TRANSFORMACIÓN                                                     May-2011 a Sep-2011

Escuela de Administración de Negocios para Graduados – ESAN

INGENIERA INDUSTRIAL

Miembro Ordinario del Colegio de Ingenieros del Perú                                                                                                        Dic-2011

Titulada en Ingeniería Industrial                                                        Oct-2008

Universidad Nacional San Agustín de Arequipa – UNSA                                                                                          Abr-2001 a Mar-2006

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