Cecilia Urrutia

Asistente Administrativa Bilingüe Senior con más de 20 años de experiencia, especializada en roles de alta dirección en corporaciones multinacionales. Dominio de la gestión administrativa y coordinación ejecutiva de Gerencia y Vicepresidencia, mediante el uso eficiente de las distintas herramientas digitales.

Destacada atención a los detalles y sólidos conocimientos en diversos sectores como: Industrial FMCG, Inmobiliario y Bancario, me han llevado a contribuir eficientemente y bajo presión, al logro exitoso de los objetivos de equipos multidisciplinarios.

Mi firme compromiso con la responsabilidad y la organización, combinado con mi habilidad para desempeñarme eficazmente, reflejan mi pasión por enfrentar desafíos y superarlos con éxito. Además, mi enfoque proactivo y mi destreza para construir relaciones sólidas me permiten colaborar de manera efectiva en equipos diversos.

UNIQUE S.A.

Asistente de Vicepresidencia Senior                                                                Setiembre 2007 – Actualidad

Asistencia en la gestión integral en diferentes compañías de la Corporación Yanbal en Perú, Colombia, Ecuador, Bolivia, México, Estados Unidos, España, Suiza, China y Centro América.

• Gestión y coordinación estratégica con la vicepresidencia y las diversas gerencias de la compañía.
• Planificación de hasta 50 reuniones semanales de la Vicepresidencia.
• Coordinación y soporte organizacional de 3 Gerencias Corporativas estratégicas: Finanzas, Proyectos y Legal.
• Coordinación del Family Office con 8 integrantes.
• Gestión financiera con más de 10 bancos locales e internacionales.
• Gestión integral de más de 100 viajes al año, en coordinación con las agencias y toda la logística correspondiente.
• Ahorro de 15% anual en presupuestos de viajes.
• Administración global de la documentación corporativa, incluyendo contratos, trámites bancarios, actas, archivo y otras gestiones, con un manejo anual de más de 1000 documentos.
• Coordinación eficiente de trámites legales y gestión oportuna de pagos ante notarías y diversas entidades gubernamentales.
• Coordinación de diversas actividades de Real Estate, empresa miembro del grupo.
• Administración de los requerimientos y adquisiciones de suministros de oficina, insumos para áreas de servicio y demás provisiones necesarias.
• Responsable de la administración y manejo de 3 cajas chicas.
• Encargada de supervisar el área de entregas y correspondencia.

Asistente Administrativa Bilingüe de British Academy