
Daniela Rupay
Administrativo
Acerca de Daniela Rupay:
Licenciada de la carrera profesional de Trabajo Social de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Los principios claves de mi empleabilidad son la proactividad, capacidad de toma de decisiones y orientación al trabajo en equipo teniendo en cuenta el logro de resultados acorde a la misión, visión y política del centro laboral, así como la iniciativa, y el interés constante por el trabajo directo con las personas; siendo así capaz de generar valor agregado a la organización mediante la creación de ideas para la resolución de problemas.
Experiencia
Grupo Beagle
Cargo: Practicante profesional de trabajo social Octubre (2017)- Mayo (2018)
Cargo: Asistente social Junio (2018)- Actualmente
Funciones:
1. PROCESOS RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN.
Detalle de funciones:
• Reclutamiento de personal a través de Computrabajo- Laborum- Bumeran.
• Entrevista y toma de exámenes de conocimiento acorde al puesto laboral.
• Realizar la entrega de uniformes y EPPS del personal nuevo en provincias y sede Magdalena.
• Gestión y control de fotochecks de personal, renovaciones por vencimiento y destrucción mediante actas.
• Realizar la inducción de temas de Bienestar Social al personal ingresante: Seguros, prestaciones ESSALUD, descansos médicos, activación de SCTR, EPS, otros.
2. PROCESO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y PLANILLAS:
Detalle de funciones:
• Realizar el control de la asistencia del personal en coordinación con las jefaturas, para la elaboración de la planilla de haberes (Provincias, liquidadores, grupo de importaciones).
• Gestión de información y documentación de los derecho habientes para el registro en el T-Registro.
3. PROCESO BIENESTAR SOCIAL
Detalle de funciones:
• Atención inmediata a los trabajadores en caso de accidentes de trabajo, gestión documentaria, reporte a las áreas involucradas, soporte para las investigaciones de accidentes y coordinación con los colaboradores y sus familias.
• Seguimiento y gestión documentaria de descansos médicos, presentación de expedientes a ESSALUD para canje de Certificados de incapacidad temporal, presentación y seguimiento de expedientes para cobro de Subsidios, así como la gestión de cobro de Subsidios.
• Elaboración de reporte mensual de descansos médicos (Tipos de DM y periodicidad) para la elaboración de planillas de haberes, así como la gestión de indicadores por parte del área de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Coordinar con proveedores para las ejecuciones del plan de Bienestar: Chalas, cursos, talleres. Así como realizar las invitaciones al personal, control de registro de asistencia y evaluación del impacto.
• Entrevistas al personal para levantamiento de información sobre condiciones de vivienda, familiares, de salud, entre otros datos, así como gestionar requerimientos que estén a nuestro alcance.
• Búsqueda de stake holders para la realización del programa de bienestar del grupo Beagle.
• Coordinar las campañas de promoción de la salud de colaboradores.
• Difusión y charlas de los planes EPS, gestión de inclusiones y exclusiones. Gestión de solicitudes para atenciones médicas, cartas de garantía y otros en coordinación con el broacker de seguros y Cia, atención de reclamos, así como gestión de facturación y pagos.
• Elaboración de reportes para actividades en fechas especiales: Día de la madre, día del padre, fiestas patrias, etc.
• Elaboración de contenidos audiovisuales del Grupo Beagle: Videos, flyer, folletos, entre otros para los trabajadores.
• Gestión documentaria y actividades que busquen complementar el programa de proyección social de la empresa. Así como el control del programa.
• Promoción de convenios que tiene la empresa con seguros Oncosalud, Rimac, Bee Beneficios, PREVISAC gestión de inclusiones y exclusiones.
• Afiliación al seguro de Formación Laboral (FOLA) de practicantes, así como el control del mismo.
4. PROCESO: SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL
Detalle de funciones:
• Reportes diarios de registros de sintomatología al área médica (Grupo Beagle).
• Gestión de fichas de sintomatología para el reporto a labores presenciales.
• Reporte y seguimiento de los casos médicos que se presentan diariamente, coordinación de contactabilidad. Así como revisión del reporte diario de contabilidad.
• Programación de pruebas COVID de acuerdo a lo requerido por el área de salud ocupacional, transporte u operaciones. Así como el seguimiento para la validación de resultados.
• Soporte en el plan de Vigilancia médica.
• Solicitud y seguimiento de los reportes en el SISCOVID para cobro de subsidios.
• Seguimiento al personal vacunado, emisión de reportes e indicador.
• Soporte al área de seguridad en el cumplimiento de protocolos COVID en las instalaciones.
• Realizar la programación de exámenes periódicos del personal, coordinación con jefaturas y gestión de levantamiento de observaciones en coordinación con Salud Ocupacional.
• Coordinación de contrapruebas en casos de observación de exámenes toxicológicos.
• Coordinación con el área médica en casos de reincorporación laboral de colaboradores.
5. PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Detalle de funciones:
• Participar y asistir en las auditorías internas, externas y homologaciones.
• Dar soporte en la actualización de los filtros de riesgos del personal: Fichas RENIEC, EQUIFAX, trámite de antecedentes policiales y registro de actualización de datos del personal.
• Analizar los reportes de filtros de riesgos del personal e informar a la jefatura de RR.HH. en caso de haber un tema delicado.
6. OTRAS LABORES:
• Coordinación con el área legal, sobre casos de subsidios, trámites con ESSALUD y otros.
7. IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS:
• Implementación del programa interno de Bienestar de organización.
• Implementación del programa de proyección social de la organización.
• Implementación de comunicación interna de la organización.
Transportes Cruz del Sur S.A.C. Octubre (2016) - Abril (2017)
Cargo: Practicante pre profesional en el área de Bienestar Social
Supervisora directa: Giovanna Sánchez Medina, licenciada en la carrera profesional de Trabajo Social.
Colaboré en el área de bienestar social de dicha entidad privada, en cuanto a las responsabilidades de:
Inscripción de colaboradores y derechohabientes a Essalud (actualización de datos domiciliarios e inscripción de madres gestantes).
Inscripción al seguro Más vida
Inscripción al Seguro Vida Ley
Registro de descansos médicos
Canjes de descansos médicos
Inscripción de colaboradores al derecho de asignación familiar
Apoyo en actividades efemérides de la institución privada (campeonato deportivo anual, navidad, escolaridad, día de la mujer, etc)
Asignación de bono de fallecimiento
Registro y seguimiento de préstamos escolares y por motivos de salud.
Registro mensual de SCTR, VIDA LEY y FOLA.
Elaboración del periódico mural mensual
Organización y celebración de cumpleaños mensual
Educación
• Licencia y colegiada en la Escuela Académico Profesional de Trabajo Social- Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
• Estudié la carrera profesional de Trabajo Social. Culminé el primer, segundo, tercer, cuarto y quinto año de la carrera profesional de Trabajo social en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (2012- 2016).
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