Diana Bromley Nizama

Profesional altamente capacitado en el sector administrativo con más de 10 años de experiencia sólida y demostrable en gestión de oficinas, coordinación de equipos y soporte ejecutivo.Especializado en brindar asistencia directa a la alta dirección y optimizar la eficiencia operativa de la empresa. Orientada al detalle, con excelentes habilidades de planificación, organización y gestión. Dedicada a brindar la mejor atención al cliente mediante un trato amable y profesional. Persona versátil y capaz de hacer varias tareas a la misma vez. Con amplia experiencia en entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar en equipo. Me caracterizo por mi dinamismo, proactividad y entusiasmo. Poseo buenos conocimientos digitales. Busco desarrollarme profesionalmente.

VENTAS Y REPRESENTACIONES PIMENTEL EIRL

Asistente De Gerencia General- 01/2020- 01/2024

• Control de la disponibilidad de insumos de trabajo y de su abastecimiento para garantizar la previsión de stock.
• Conocimiento del manejo de SEACE y SUPLOS.
• Administrar los recursos financieros, control de gastosy gestión de pagos a proveedores.
• Gestionar las compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
• Coordinar reuniones, organizar y gestionar la agenda de la gerencia.

Asistir a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.

• Coordinar las actividades administrativas, contables y financieras.
• Elaborar: informes programados, presentaciones ejecutivas y reportes.
• Preparar la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
• Confirmar y organizar citas con clientes y proveedores.
• Gestionar y archivar la documentación relacionada con la empresa.
• Gestionar las compras, seguimiento de solicitudes, control de gastos y facturas.
• Preparar las presentaciones y redacción de actas e informes.
• Elaborar informes, reportes y preparar todo documento requerido por la dirección.
• Logros: Introduje nuevos formatos para una gestión más efectiva de las órdenes de compra y cuentas por cobrar. Estos nuevos métodos permiten mantener un control más preciso y detallado de todas las transacciones y procesos financieros relacionados.

EMPRESA GAMY SRL

Asistente Administrativo- 09/2019 - 11/2019

• Actualizar registros y bases de datos.
• Controlar las valorizaciones sobre servicios administrativos a empresas petroleras.
• Apoyar en tareas generales de la oficina.
• Gestionar los procesos comerciales, incluyendo relación con proveedores.
• Atender a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Organizar documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Tramitar oportunamente de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia. de problemas.
• Asistir en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección. Logros: Conseguí llevar a cabo todos los trámites necesarios para satisfacer las demandas de nuestro cliente más importante, Petroperú, de una manera excepcionalmente eficiente y dentro de los plazos establecidos, agilizando los procesos sin comprometer la calidad ni la precisión en ningún momento.

COMERCIAL DÍAZ EIRL

Empleada de facturación- 01/2018 - 05/2019

• Actualizar los registros de cuentas y transacciones por cobrar.
• Emitir comprobantes de pago.
• Controlar y verificar los pagos.
• Enviar la documentación por correo electrónico, mensajería certificada o paquetería.
• Control de los comprobantes de pago por la actividad de la empresa.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
• Verificar el producto que se requiere para despachos.

Logros: Implementación de una sólida base de datos con el propósito de brindar una visión integral y detallada del inventario, permitiendo al gerente acceder a información precisa y oportuna sobre los niveles de existencias, movimientos de productos y tendencias de demanda.

EMPRESA MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIONES PARIÑAS SA

Asistente De Gerencia General- 11/2016 - 12/2017

• Recepcionar y atender las visitas de clientes y directivos de empresas.
• Actualizar inventario y gestionar las adquisiciones de material de oficina.
• Coordinar las compras, seguimiento de solicitudes, control de gastos y facturas.
• Administrar el archivo de documentación relacionada con la empresa.
• Preparar las presentaciones y redacción de actas e informes.
• Elaborar informes, reportes y preparación de todo documento requerido por la dirección.
• Reclutar personal.
• Confirmar y organizar de citas con clientes y proveedores.
• Filtrar llamadas y enviar recepción de mensajería y correspondencia.
• Transcribir, redactar y administrar documentos.
• Actualizar los sistemas y bases de datos de la oficina.
• Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
• Organizar la agenda de reuniones, viajes y eventos.
• Gestionar la renovación del seguro complementario de trabajo y riesgo, conocido como SCTR
• Gestionar las pólizas de seguros, incluyendo la solicitud y mantenimiento de la póliza de responsabilidad civil frente a terceros, pólizas de seguro automotor y de unidades.
• Responsable de supervisar la renovación y control de contratos y convenios de prácticas, así como de administrar el control de vacaciones y la suspensión perfecta de labores. Esto implicó la gestión integral de los procesos contractuales
• Controla y manejar caja chica.
• Gestionar preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.

Logros: He logrado abordar y resolver de manera efectiva los inconvenientes que enfrentábamos con nuestros clientes en relación a sus procesos. Mi enfoque ha sido identificar las áreas problemáticas, colaborar conjuntamente con los clientes para comprender sus necesidades y expectativas, y luego implementar soluciones personalizadas que han resultado en una mejora significativa de sus procesos operativos.

GRACIAS SAC

Asistente Administrativo- 02/2015 - 09/2016

• Recepcionar y registrar las facturas y documentación contable.
• Controlar y gestionar compras y stock de materiales y suministros.
• Mantener actualizada la base de datos y archivos empresariales.
• Realizar tareas administrativas generales.
• Preparar los informes y presentaciones.
• Gestionar los suministros y equipos de oficina.
• Mantener actualizado los registros y bases de datos.
• Transcribir, redactar y administrar los documentos.
• Archiva y organizar los documentos físicos y digitales.
• Elaborar informes, reportes de ventas, y registro de pedidos en el sistema.
• Apoyar al equipo de ventas para el logro de las metas comerciales fijadas.
• Ampliar la cartera de clientes contactando de manera directa con clientes potenciales.
• Verificar las cuentas existentes y captar nuevos clientes.
• Lograr los objetivos de ventas mensuales, trimestrales y anuales.

PISACOM SAC.

Asistente Administrativo - 04/2014 - 01/2015

• Coordinar con el resto de departamentos en la preparación de los pedidos y seguimiento hasta su entrega.
• Cumplir la cuota otorgada de cierres, logrando la fidelización y satisfacción del cliente.
• Elaborar informes, reportes de ventas, y registro de pedidos en el sistema.
• Apoyar al equipo de ventas para el logro de las metas comerciales fijadas.
• Apoyar en la definición de la estrategia comercial de la empresa orientada a incrementar las ventas.
• Atención y servicio al cliente.
• Manejo de sistemas informáticos y tecnológicos.
• Trabajar en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Gestión de documentación y archivos.
• Logros: He logrado establecer relaciones más efectivas con clientes que presentaron desafíos particulares, a través de una comunicación más sólida y una interacción más constructiva. La comunicación efectiva no solo redujo la tensión en las interacciones, sino que también contribuyó a establecer una base sólida para futuras colaboraciones.

EUROMOBLES SAC – Lima

Cajera Administrativa 02/2013 - 07/2013

• Apertura y cierre de caja en cada turno, y realización de arqueos y cortes de caja.
• Registrar en el sistema de los movimientos de entrada y salida de dinero.
• Realización de depósitos, retiros, transferencias y otras operaciones financieras.
• Recepcionar y registrar facturas y gestionar la documentación correspondiente.
• Manejo de dinero en efectivo y control de billetes falsos.
• Registrar diario las operaciones realizadas en el sistema de la empresa.
• Realización de conciliaciones de caja al final del turno.
• Atender al cliente con un trato cercano y una gran profesionalidad.

Logros: Logré atraer un mayor número de clientes mediante la combinación de eficiencia y amabilidad en la atención al cliente. Mi enfoque ha consistido en proporcionar respuestas rápidas y soluciones efectivas a las consultas y necesidades de los clientes, al mismo tiempo que mantengo un trato cortés y profesional en todas las interacciones.

PISACOM SAC

Administrativo auxiliar- 08/2012 - 10/2012

• Recepcionar y registrar facturas y documentación contable.

• Responsable de la elaboración y gestión de la planilla de ventas. Esto implicaba registrar con precisión cada transacción comercial, detallando productos, cantidades, precios y clientes cuando aplicaba

• Mantener un registro detallado y actualizado de todos los productos y mercancías almacenados, manteniendo un acta de inventarios precisa y actualizada.

- Manejo del sistema DISTRIBUTOR, este sistema abarcaba desde la administración de inventarios hasta la planificación y seguimiento de rutas de entrega, facilitando la toma de decisiones basadas en datos actualizados y precisos.

• Organizar y supervisar las tareas y equipos de trabajo.

• Realización de gestiones administrativas con organismos públicos y privados.

• Administrar la agendas y citas, y actualización del calendario.

• Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.

• Archivar y organizar los documentos físicos y digitales.

• Mantener un registro actualizado de los movimientos de inventario, como entradas, salidas y movimientos internos.

• Supervisión y administración de la agencia.

Logros: He logrado prevenir el desvío de fondos por parte de una vendedora mediante la realización de una auditoria de las ventas y la caja registradora, lo que identifico un desfalco de aproximadamente 6000 soles. Esta acción se llevó a cabo con el objetivo de salvar los activos de la empresa y garantizar la integridad financiera.

VENTAS Y REPRESENTACIONES PIMENTEL EIRL

Asistente De Gerencia General- 01/2020- 01/2024

• Control de la disponibilidad de insumos de trabajo y de su abastecimiento para garantizar la previsión de stock.
• Conocimiento del manejo de SEACE y SUPLOS.
• Administrar los recursos financieros, control de gastosy gestión de pagos a proveedores.
• Gestionar las compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
• Coordinar reuniones, organizar y gestionar la agenda de la gerencia.

Asistir a la gerencia en la ejecución de planes, iniciativas y proyectos.

• Coordinar las actividades administrativas, contables y financieras.
• Elaborar: informes programados, presentaciones ejecutivas y reportes.
• Preparar la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
• Confirmar y organizar citas con clientes y proveedores.
• Gestionar y archivar la documentación relacionada con la empresa.
• Gestionar las compras, seguimiento de solicitudes, control de gastos y facturas.
• Preparar las presentaciones y redacción de actas e informes.
• Elaborar informes, reportes y preparar todo documento requerido por la dirección.
• Logros: Introduje nuevos formatos para una gestión más efectiva de las órdenes de compra y cuentas por cobrar. Estos nuevos métodos permiten mantener un control más preciso y detallado de todas las transacciones y procesos financieros relacionados.

EMPRESA GAMY SRL

Asistente Administrativo- 09/2019 - 11/2019

• Actualizar registros y bases de datos.
• Controlar las valorizaciones sobre servicios administrativos a empresas petroleras.
• Apoyar en tareas generales de la oficina.
• Gestionar los procesos comerciales, incluyendo relación con proveedores.
• Atender a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Organizar documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Tramitar oportunamente de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia. de problemas.
• Asistir en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección. Logros: Conseguí llevar a cabo todos los trámites necesarios para satisfacer las demandas de nuestro cliente más importante, Petroperú, de una manera excepcionalmente eficiente y dentro de los plazos establecidos, agilizando los procesos sin comprometer la calidad ni la precisión en ningún momento.

COMERCIAL DÍAZ EIRL

Empleada de facturación- 01/2018 - 05/2019

• Actualizar los registros de cuentas y transacciones por cobrar.
• Emitir comprobantes de pago.
• Controlar y verificar los pagos.
• Enviar la documentación por correo electrónico, mensajería certificada o paquetería.
• Control de los comprobantes de pago por la actividad de la empresa.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
• Verificar el producto que se requiere para despachos.

Logros: Implementación de una sólida base de datos con el propósito de brindar una visión integral y detallada del inventario, permitiendo al gerente acceder a información precisa y oportuna sobre los niveles de existencias, movimientos de productos y tendencias de demanda.

EMPRESA MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIONES PARIÑAS SA

Asistente De Gerencia General- 11/2016 - 12/2017

• Recepcionar y atender las visitas de clientes y directivos de empresas.
• Actualizar inventario y gestionar las adquisiciones de material de oficina.
• Coordinar las compras, seguimiento de solicitudes, control de gastos y facturas.
• Administrar el archivo de documentación relacionada con la empresa.
• Preparar las presentaciones y redacción de actas e informes.
• Elaborar informes, reportes y preparación de todo documento requerido por la dirección.
• Reclutar personal.
• Confirmar y organizar de citas con clientes y proveedores.
• Filtrar llamadas y enviar recepción de mensajería y correspondencia.
• Transcribir, redactar y administrar documentos.
• Actualizar los sistemas y bases de datos de la oficina.
• Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
• Organizar la agenda de reuniones, viajes y eventos.
• Gestionar la renovación del seguro complementario de trabajo y riesgo, conocido como SCTR
• Gestionar las pólizas de seguros, incluyendo la solicitud y mantenimiento de la póliza de responsabilidad civil frente a terceros, pólizas de seguro automotor y de unidades.
• Responsable de supervisar la renovación y control de contratos y convenios de prácticas, así como de administrar el control de vacaciones y la suspensión perfecta de labores. Esto implicó la gestión integral de los procesos contractuales
• Controla y manejar caja chica.
• Gestionar preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.

Logros: He logrado abordar y resolver de manera efectiva los inconvenientes que enfrentábamos con nuestros clientes en relación a sus procesos. Mi enfoque ha sido identificar las áreas problemáticas, colaborar conjuntamente con los clientes para comprender sus necesidades y expectativas, y luego implementar soluciones personalizadas que han resultado en una mejora significativa de sus procesos operativos.

GRACIAS SAC

Asistente Administrativo- 02/2015 - 09/2016

• Recepcionar y registrar las facturas y documentación contable.
• Controlar y gestionar compras y stock de materiales y suministros.
• Mantener actualizada la base de datos y archivos empresariales.
• Realizar tareas administrativas generales.
• Preparar los informes y presentaciones.
• Gestionar los suministros y equipos de oficina.
• Mantener actualizado los registros y bases de datos.
• Transcribir, redactar y administrar los documentos.
• Archiva y organizar los documentos físicos y digitales.
• Elaborar informes, reportes de ventas, y registro de pedidos en el sistema.
• Apoyar al equipo de ventas para el logro de las metas comerciales fijadas.
• Ampliar la cartera de clientes contactando de manera directa con clientes potenciales.
• Verificar las cuentas existentes y captar nuevos clientes.
• Lograr los objetivos de ventas mensuales, trimestrales y anuales.

PISACOM SAC.

Asistente Administrativo - 04/2014 - 01/2015

• Coordinar con el resto de departamentos en la preparación de los pedidos y seguimiento hasta su entrega.
• Cumplir la cuota otorgada de cierres, logrando la fidelización y satisfacción del cliente.
• Elaborar informes, reportes de ventas, y registro de pedidos en el sistema.
• Apoyar al equipo de ventas para el logro de las metas comerciales fijadas.
• Apoyar en la definición de la estrategia comercial de la empresa orientada a incrementar las ventas.
• Atención y servicio al cliente.
• Manejo de sistemas informáticos y tecnológicos.
• Trabajar en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Gestión de documentación y archivos.
• Logros: He logrado establecer relaciones más efectivas con clientes que presentaron desafíos particulares, a través de una comunicación más sólida y una interacción más constructiva. La comunicación efectiva no solo redujo la tensión en las interacciones, sino que también contribuyó a establecer una base sólida para futuras colaboraciones.

EUROMOBLES SAC – Lima

Cajera Administrativa 02/2013 - 07/2013

• Apertura y cierre de caja en cada turno, y realización de arqueos y cortes de caja.
• Registrar en el sistema de los movimientos de entrada y salida de dinero.
• Realización de depósitos, retiros, transferencias y otras operaciones financieras.
• Recepcionar y registrar facturas y gestionar la documentación correspondiente.
• Manejo de dinero en efectivo y control de billetes falsos.
• Registrar diario las operaciones realizadas en el sistema de la empresa.
• Realización de conciliaciones de caja al final del turno.
• Atender al cliente con un trato cercano y una gran profesionalidad.

Logros: Logré atraer un mayor número de clientes mediante la combinación de eficiencia y amabilidad en la atención al cliente. Mi enfoque ha consistido en proporcionar respuestas rápidas y soluciones efectivas a las consultas y necesidades de los clientes, al mismo tiempo que mantengo un trato cortés y profesional en todas las interacciones.

PISACOM SAC

Administrativo auxiliar- 08/2012 - 10/2012

• Recepcionar y registrar facturas y documentación contable.

• Responsable de la elaboración y gestión de la planilla de ventas. Esto implicaba registrar con precisión cada transacción comercial, detallando productos, cantidades, precios y clientes cuando aplicaba

• Mantener un registro detallado y actualizado de todos los productos y mercancías almacenados, manteniendo un acta de inventarios precisa y actualizada.

- Manejo del sistema DISTRIBUTOR, este sistema abarcaba desde la administración de inventarios hasta la planificación y seguimiento de rutas de entrega, facilitando la toma de decisiones basadas en datos actualizados y precisos.

• Organizar y supervisar las tareas y equipos de trabajo.

• Realización de gestiones administrativas con organismos públicos y privados.

• Administrar la agendas y citas, y actualización del calendario.

• Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.

• Archivar y organizar los documentos físicos y digitales.

• Mantener un registro actualizado de los movimientos de inventario, como entradas, salidas y movimientos internos.

• Supervisión y administración de la agencia.

Logros: He logrado prevenir el desvío de fondos por parte de una vendedora mediante la realización de una auditoria de las ventas y la caja registradora, lo que identifico un desfalco de aproximadamente 6000 soles. Esta acción se llevó a cabo con el objetivo de salvar los activos de la empresa y garantizar la integridad financiera.