Eddy Manuel Abanto Castaneda

Bachiller de Economía con experiencia laboral en el sector Bancario - Operaciones, Logística, Archivo y Gestión Documental. Soy una persona proactiva, de aprendizaje rápido, orientado a trabajar en equipo y al logro de objetivos, con alta capacidad de análisis, acostumbrado al trabajo bajo presión, solución de problemas y toma de decisiones. Dominio de Office Avanzado, Excel Intermedio; conocimiento sobre lenguaje de programación Visual Basic y Base de recopilación de datos (SAP, SQL).

Tecnico de Archivo y Gestion Documental 

TALENT RUNA S.A.C

01/03/2023 – 21/06/2024 

1. Realizar acciones de recepción, registro y distribución de la documentación que ingresa al Equipo en Coordinación con la Jefatura, debiendo realizar el seguimiento respectivo para su atención. 

2.Actualizar y llevar el control del sistema de tramite documentario del Equipo. 

3. Realizar el aprovisionamiento y control logistico de materiales, equipos, así el control y ejecución de trámite de pago de los servicios de terceros y proveedores. 

4. Organizar y mantener el archivo de documentos mediante medios fisicos, electrónicos o de otra naturaleza, y facilitar su ubicación cuando sean requeridos, así como realizar la eliminación y remisión al archivo general de los documentos del equipo, de acuerdo al procedimiento establecido. 

5. Brindar asistencia administrativa al Equipo en la gestión de la documentación de los procesos de selección: preparación de expedientes asegurando que contengan la documentación sustentatoria requerida, así como brindar apoyo para la elaboración de la información estadística. 

6.Apoyar en las coordinaciones para la atención de los clientes internos y externos. 

7. Brindar apoyo administrativo para la elaboración y realización del seguimiento del Presupuesto Operativo. 8. Brindar apoyo técnico para custodia y administración de la caja chica, así como rendir cuenta en el plazo establecido. 

9. Implementar, mantener y desarrollar los procesos del equipo que forman parte del alcance del Sistema de Gestión Integrado del Servicio a prestar.

Tecnico en Gestion Documental y Archivo

FILE SECURITY SAC

07/03/2022 – 30/08/2022

1. Gestionar el cumplimiento del objetivo de las prestaciones de los servicios que brindamos. 

2. Realizar las coordinaciones de los servicios que brindamos. 

3. Proponer mejoras en el Sistema de trabajo con el fin de optimizar el proceso y los tiempos de ejecucion del mismo. 

4. Elaborar reportes estadisticos en relacion a las actividades desarrolladas. 

5. Realizar cualquier otra function que se requiera dentro del area. 

6. Otras funciones asignadas por Jefatura.

Encargado de Tramite Documentario

EXACT SAC

01/09/2019 – 17/01/2022

1. Planificar, programar y supervisar las funciones de la Oficina de Tramite Documentario, Archivo de las Agencias Lima y Provincias del cliente BCP de parte del proveedor EXACT. 

2. Coordinar la organización de los procesos del Sistema Administrativo de tramite documentario y Sistema de Seguimiento de Documentos del sector de competencia. 

3. Administrar el trámite de la correspondencia interna que emite y recibe las agencias bancarias a nivel nacional y provincias. 

4. Custodiar la correspondencia que emiten las Unidades de competencia y son dirigidas al Instituciones Públicas y privadas. 

5. Cumplir y hacer cumplir las Metas mensuales documentales y objetivos específicos asignados para el proceso documental con los clientes a cargo. 

6. Proponer directivas, reglamentos, aprobar formatos y procesos, dentro del ámbito de su competencia documental. 

7. Organizar y custodiar la bóveda de documentos de recepción y despacho de la Institución. 

8. Organizar y dirigir los servicios de trámite de la correspondencia interna, servicios documentales y digitales. 

9. Monitorear las actividades administrativas de autenticación de documentos. 

10. Realizar la coordinación y tramite de la correspondencia. 

11. Verificar la conformidad del servicio prestado al cliente de mensajería local y reportar a Jefatura, del pago del servicio realizado. 

12. Priorizar para su distribución inmediata la correspondencia que describa “carácter urgente”, que involucren su atención en plazos fijos por ley y/o sean emitidos por Entidades Rectoras del servicio. 

13. Tramitar la correspondencia a nivel internacional. 

14. Verificar el reporte de envíos realizados por las empresas Courier. 

15. Clasificar los cargos de los envíos realizados por la Unidad Orgánica.

Asistente de Tramite Documentario

EXACT SAC

21/01/2016 – 30/06/2019

1. Apoyar en el registro de la documentación que ingresa a las oficinas de Mesa de Partes del Banco de Crédito y Dirección General de EXACT para un óptimo manejo del archivo documentario. 

2. Apoyar en el despacho de los documentos externos que emite la empresa para el cumplimiento de su atención dentro de los plazos establecidos. 

3. Realizar la recepción, clasificación y tramitación de los expedientes administrativos de apelacion.

4. Realizar la recepción, clasificación y tramitación respecto de informaciones adicionales correspondientes a expedientes en trámite y concluidos; así como otros documentos administrativos remitidos a la Mesa de Partes del Banco de Crédito y demás clientes de EXACT en el marco de lo previsto en el Procedimiento de Solución de Reclamos. 

5. Asignar los expedientes de apelación y queja, según competencia de las áreas involucradas para la adecuada calificación automática en el sistema. 

6. Ingreso de datos en el sistema informático, de ser el caso, para el adecuado proceso de tramite documentario. 

7. Brindar apoyo en las actividades transversales, así como en aquellas propias del puesto, a fin de atender los requerimientos asignados por la jefatura del área. 

8. Elaborar guías de remisión y comprobantes de servicio para el despacho de paquetería y valijas a los Proveedores de Servicio. 

9. Consultar los estados de los documentos y/o paquetes enviados a través del sistema de gestión documental. 

10. Generar el reporte de códigos de documentos creados para asegurar que no quede documentos pendientes de recojo. 

11. Cargar y validación información, entrega de los documentos. 

12. Registro de Documentos en Excel y Sistemas. 

13. Digitalización de documentación Urgentes. 

14. Coordinación con usuario vía correo y telefónica.

Auxiliar de Archivo

GMD INDRA

20/07/2015-15/09/2015

1. Foliación de los documentos del expediente documentado organizado respetando el orden original de acuerdo a los trámites que dieron lugar a su custodia. 

2. Elaborar los inventarios de Transferencia Documental previa verificación por parte del equipo de verificación de transferencias quien asigna un número de serie. 

3. Recibir, verificar y registrar la documentación recibida en las oficinas orgánicas de la ONP. 

4. Almacenar en archivos digitales, los cargos de documentos procesados y colocar cada documento para su posterior consolidación cumpliendo los procesos de recepción - custodia - entrega en el sistema. 

5. Derivar los documentos diligenciados y digitalizados a través del Sistema a las Unidades de organización de la ONP. 

6. Elaborar reportes de los partes diarios, verificando los datos que se detallan en los cargos y documentos asignados. 

7. Elaborar informe y reportes de producción, verificando los datos que se detallan en los cargos y documentos asignados.

UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL Ciencias Económicas Bachiller

ESPECIALIZACION Tramite Documentario Y Gestion De Archivos

Instituto De Formacion Y Capacitacion EIRL - IFOCAP