Jahaira Martínez

Titulada como Contador Público, con una especialización en Recursos Humanos y Alta Dirección.

Cuento con más de 9 años de experiencia en Administración de Proyectos y como Coordinadora de RRHH en el sector de Construcción, metalmecánica y minería.

Soy Especialista en Administración de Personal, cuento con experiencia en manejo de nómina de personal empleado y civil, alto conocimiento en legislación laboral, Control de tiempos, R&S, SST y Logística. 

Manejo de SAP (Facturación, Recursos Humanos, Almacenes) a nivel Intermedio, S10 (Costos y Presupuestos). 

Cuento con alta capacidad de análisis, liderazgo transformacional, adaptación al entorno ágil. Orientada a la generación de ahorros negociando condiciones comerciales de modo permanente con los socios estratégicos, optimizando la rentabilidad en la organización. 

CCCC DEL PERÚ SAC  - COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Y RRHH 

• Definir los objetivos de administración de personal de la compañía y todo aquello relacionado con la contratación de personal, seguros sociales, y nóminas.
• Coordinación de los procesos relacionados con la prevención de riesgos laborales.
• Comunicación con los empleados y resolución de dudas relacionadas con su nómina.
• Coordinar la elaboración e implantación de sistemas de control de tiempo y otros que permitan supervisar la asistencia del personal.
• Realizar, supervisar, aprobar y autorizar procesos como: Tareo de personal, control de asistencia, administración y liquidación de planillas, CTS, Gratificaciones, Vacaciones, HHEE, LBBSS, medidas disciplinarias, movimientos de personal, etc. (Regímenes Común, Construcción Civil).
• Cálculo y Liquidación de Impuestos y Contribuciones Sociales; Declaración y Pago Mensual PDT PLAME; AFPNET, SENATI; CONAFOVICER, Cálculo y Liquidación de Beneficios Sociales.
• Realización, Programación y Control de Vacaciones. 
•  Cálculo y pago de Gratificaciones, Horas Extras y demás conceptos remunerativos regulares y/ o extraordinarios; Cálculo de Retenciones de 5ta. Categoría, Cálculo y Depósitos de CTS; Sistemas de Control de Horarios de Trabajo. 
• Gestionar y supervisar el programa de selección e incorporación de la empresa y/o proyectos asignados. Organizar, supervisar y ejecutar el desarrollo de los programas de inducción, capacitación y entrenamiento del personal.
• Participar activamente en los procesos de reclutamiento, selección e inducción del personal de obra y asegurar que se cumpla todas las etapas del proceso.
• Gestionar y supervisar las estructuras organizacionales, actualizando MOF's y descriptivos de puesto, según corresponda.
• Control de costos y presupuestos del área de Recursos Humanos en la empresa y/o proyectos asignados.
• Implementar, dirigir y controlar la correcta aplicación de las políticas y procedimientos a beneficio de los colaboradores en general.
• Hacer cumplir mediante los líderes, las políticas y procedimientos del reglamento interno de trabajo.
• Participar activa y directamente en la formulación y aplicación de la estructura y política salarial de la empresa.
• Gestionar el trámite y recuperación de subsidios de personal ante ESSALUD, o ante la empresa si fuera el caso.
• Atender los requerimientos internos de las áreas en cuanto a necesidades de personal de manera oportuna y eficiente.
• Supervisar la adecuación de la retribución salarial de los puestos dentro de las bandas salariales en la organización. 
• Representar a la Empresa ante el MINTRA, SUNAFIL y demás entidades fiscalizadoras del Estado.

CHINA CIVIL ENGINEERING CONSTRUCTION CORPORATION

ADMINISTRADOR DE OBRA | MINERA LAS BAMBAS         JUL. 2021 – ENE. 2022 (7 Meses)

• Administración y Control de Almacenes e Inventarios de Insumos, Materias Primas, productos en proceso, productos terminados y Activos Fijos.
• Administrar los Procesos de Planificación y Gestión de Compras; Elaboración, Control y seguimiento de Órdenes de Compra y/o Servicios.
• Responsable de los Procesos de Negociación con los Proveedores de Bienes y Servicios; Revisión y Evaluación de Cotizaciones; Preparación de Cuadros Comparativos de Costos de Propuestas Técnicas y Económicas.
• Registro y Control de Activos Fijos; Recepción y Despacho de Bienes y Servicios; Transporte y distribución al Usuario Final.
• Administración y Control de Contratos de Servicios Generales de Terceros.
• Disponer el almacén, catalogar productos, planificar rutas y procesar envíos.
• Resolver cualquier problema o queja que surja antes, durante y/o después en el proceso logístico.
• Cumplir las leyes, los reglamentos y los requisitos exigidos por las Certificaciones de Calidad de Procesos ISO.
• Diseñar e implementar la planificación estratégica de la logística de la empresa, el almacén y el transporte de bienes y servicios al cliente.
• Participar en reuniones del equipo ejecutivo a fin de conocer las estrategias generales de la empresa y generar propuestas desde su área para elevar los niveles de eficiencia y satisfacción de nuestros clientes internos y/o externos.
• Generar y mantener óptimas relaciones con proveedores/cliente/terceros a fin de asegurar negociaciones y acuerdos adecuados a las necesidades de todos, logrando alianzas comerciales fuertes y permanentes y la obtención de mayores y mejores condiciones y ventajas competitivas en el mercado. 
• Responsable de la distribución y asignación de espacios de calidad para maximizar su uso.
• Responsable de la gestión presupuestaria de la cartera de inmuebles de la empresa para alcanzar su máxima rentabilidad.
• Administrar los procesos de negociación con proveedores gestionando los contratos y comprobando el cumplimiento de los objetivos.
• Administración y Control de Contratos de Servicios, Valorizaciones; Negociación con Proveedores; Distribución y Transporte; Planificación y Programación de Compras de Bienes y Servicios.
• Administración y Control de Servicios Generales de Proyectos; Infraestructura; Condiciones de Habitabilidad del Personal; Caja Chica; Presupuestos; Ingresos y Gastos del Proyecto; entre otros.
• Responsable de administrar y gestionar las diferentes etapas del ciclo de vida del contrato, desde la solicitud, creación, redacción y administración de solicitudes de cambios y correcciones del acuerdo hasta llegar a su ejecución y firmas por las partes.
• Administrar, planificar, ejecutar y gestionar el cierre contractual en función a los términos y alcances establecidos por la entidad pública/ privada dentro del marco de contrataciones con el estado y/o alcances del contrato privado de construcción y/o de servicios mineros.
• Responsable directo de la gestión de la estructuración y cierre de las adendas por índoles contractuales y dentro del marco contractual.
• Responsable de estructurar y gestionar los contratos de los subcontratistas en el marco del alcance contractual con el cliente.

TDM CONSTRUCCION S.A.

COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA             JUN. 2019 – JUL. 2021 (2 A-6mes)

• Liderar la gestión de Administración de Obra, para el cumplimiento de los lineamientos de la empresa (a cargo de administradores y asistentes que se incorporaban en los nuevos proyectos).
• Implementar los procedimientos de facturación, gestión de proveedores, contratos, gestión de caja chica, ingreso de personal, flujograma y posteriormente validarlos con el SIG para incluirlos en el intranet.
• Supervisar inopinadamente las obras a fin de realizar las auditorías de arqueos de caja y existencias de materiales. 
• Controlar la emisión de las pólizas de SCTR, ingreso y desvinculación de personal, control de vacaciones, Rooster, etc.
• Manejo del sistema SAP (Módulo de facturación para el cliente, inventarios, desviaciones y costos del proyecto). 
• Planear y coordinar las actividades de administración de la oficina como mantenimiento de las instalaciones, administración de contratistas, administración de las pólizas de seguro, control y pago a proveedores de servicios públicos, compras, entre otros.
• Hacer recomendaciones a la Gerencia General y/o tomar acciones, dentro de su nivel de responsabilidad, para colocar los fondos y obtener el mejor rendimiento de las cuentas de inversión de la organización.
• Asegurar que se mantengan los adecuados archivos y/o registro digitalizados sobre la información financiera–contable de la empresa/proyecto.
• Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, hojas de cálculos y otros documentos administrativos. 
• Llevar control de la caja chica.
• Velar, tramitar, controlar y dar seguimiento, pago y facturas a las pólizas de seguros.
• Administrar la habitabilidad (habitaciones, servicios y comedores) de los trabajadores, así como supervisar su buen funcionamiento.
• Coordinar los requerimientos de materiales, equipos, maquinaria y otros que el área de operaciones en obra solicita y hacer todo el seguimiento al proceso de compra hasta su abastecimiento oportuno.

Logros: 

• Implementé un dashboard para evaluar el desempeño de los administradores alineados a los indicadores del manejo de caja chica, entrega de tareos del personal.
• Gestioné el cierre de 90% de contratos con proveedores, donde se avala y certifica los servicios prestados. 
• Se obtuvo un 20% de ahorro con la gestión de Contratos Marco. 

UNIVERSIDAD       PARTICULAR      ALAS PERUANAS

Contador Público | 2004 – 2008

Colegiatura: 47800 (2015)

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

CENTRO DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL PERÚ SAC  | CAP PERÚ

Diplomado     de      Gestión     en Seguridad y Salud en el Trabajo - DIC. 2020

Curso   Auditoría   Interna   en   el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - NOV. 2020

Diplomado    Especializado    en Recursos  Humanos  y  Alta Dirección - SET. 2020

BS GRUPO

Diplomado:        “Gerencia         de Proyecto” - Certificación PMP 2014 - 2015