Karol De

Joven profesional con grado Técnico en Construcción Civil y dominio de Microsoft Office Intermedio. Experiencia de más de 3 años como Asistente de Gerencia en empresas del rubro de Construcción, Telecomunicaciones Transporte y Ferretería, capacitada en Gestión Gerencial y Gestión Humana.

1.  Asistir directamente al Gerente y Director General.
2. Atender y coordinar las comunicaciones telefónicas, citas y reuniones de la Gerencia. 
3. Rendir viáticos y Tarjetas de Crédito de Gerencia.
4. Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Gerencia.
5. Organizar las reuniones establecidas por las Gerencias.
6. Elaborar cartas, correos, comunicados y demás documentos de toda índole que la gerencia general le requiera.
7. Atender a clientes, proveedores y cualquier otra persona que frecuente las oficinas corporativas, procurando su rápido contacto con la persona a quien vienen a visitar.
8. Elaborar e ingresar al sistema las solicitudes de compras, viáticos y pagos diversos.
9. Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de documentos requeridos por la Gerencia General.
10. Ser el nexo de comunicación, entre la gerencia y las áreas, para canalizar comunicaciones y requerimientos (gastos de viaje, aprobaciones diversas de áreas administrativas).
11.  Elaborar y mantener actualizadas los reportes solicitados por las Gerencias.
12. Enviar correspondencia y materiales de forma interna y usuarios externos que tienen relación con la Gerencia y con diversas áreas.
13.  Manejo y control de las movilidades del personal.
14. Manejo y rendición de caja chica.
15.  Encargada de la recepción, control y verificación de las facturas, boletas y/o Notas de crédito.
16.  Encargada del Economato de la empresa y personal de limpieza.
17. Realizar seguimientos a las solicitudes de la gerencia a las áreas de trabajo.         
18. Organiza, coordina y controla la compra de pasajes, alojamientos y solicitud de viáticos de los colaboradores de la empresa.
19. Apoyo a Recursos Humanos con el área de Bienestar Social.
20. Apoyo a Recursos Humanos con la elaboración de contratos.
21. Apoyo al área de operaciones con ingreso de requerimientos al sistema.

Técnica Titulada en Ing. Civil, Diplomado en Asistente de Gerencia.