Katia Basilio Delgado

Mi nombre es Katia Basilio tengo 29 años, tengo más de 7 años de experiencia en el puesto de facturación y administrativo.

Trabajo ordenadamente y bajo presión, tengo facilidad para el aprendizaje, siempre estoy dispuesta a cumplir nuevos retos.

He trabajado en el puesto de facturador y/o asistente de facturación teniendo dominio en sistemas de gestión, manejo el sistema SAP, trato directo con el área de Gerencia, realizó esquemas y cuadros según los requerimientos deseados.

Mis dos últimos trabajos me avalan , tengo facilidad en el aprendizaje. 

Manejo directo con el área contable, realizó facturas de anticipo, deudores, guiado, notas de crédito, débito, facturas negociables.

He tenido a mi cargo a mis asistentes, logrando un trabajo en equipo, logrando siempre un buen trabajo y experiencias satisfactorias, detallo algunos de mis trabajos:

Asistente de Facturación y Despacho – Sociedad de Pintura y Recubrimiento SOPRIN S.A.C.

• (Desde 14 / 03 /2018 – Hasta 30/03/2020)
• Facturador - Asistente Administrativo 

Av. Santa Anita 542 Urb Villa Marina -  Chorrillos

Funciones:  

• Emisión de comprobantes: 
• Facturas Electrónicas
• Guías
• Boletas de Venta
• Notas de Débito
• Notas de Crédito

• Preparar y rendir el cierre de ventas de manera diaria, reportes de control de ventas, reportes de ingresos y total de documentos emitidos.
• Mapear las unidades de transporte a fin de dar soporte para el correcto despacho de los productos. 
• Controlar y archivar de manera ordenada y correlativa los soportes documentarios que interviene en el proceso de facturación y cobranzas.
• Direccionar adecuadamente a los Clientes hacia las ejecutivas de ventas, en caso de requerirlo.
• Coordinar con el área de almacén para la emisión de los documentos, en caso de ser requerido. 
• Responsabilidad en otras labores asignadas por mi jefe inmediato. la correcta emisión de los comprobantes emitidos en las diferentes sedes. 
• Seguimiento a las unidades de transporte para el cumplimiento correcto de sus funciones así como de los documentos emitidos a los clientes. 
• Responsable de la emisión de Guías y Facturas para generar las ventas diarias. 
• Coordinación y contratación de Empresas de transporte externas para realizar la distribución de mercadería. 
• Coordinación directa con las Tiendas de Autoservicio para la recepción correcta de mercadería solicitada. 
• Supervisar el registro del movimiento de inventario y costo generado por cada venta realizada para las tiendas de Autoservicio.
• Responsable del envío del Reporte de Ventas diario de todas las sedes al término del día.
• Llevar el control físico de los comprobantes y OC emitidos en forma diaria para las tiendas de Autoservicio. 
• Registrar y controlar la documentación emitida (Guías y Facturas) 
• Trabajo Directo con la Gerencia y áreas Contables
• Emitir un Reporte diario de la venta realizada por unidad de negocio, por producto y por sede.
• Manejo adecuado del sistema SAP. 

Facturador y Cobranzas – JOTA TRANSPORTES E.I.R.L.

• (Desde 02/11/2020 – Hasta 31/05/2021)
• Facturador - Asistente de cobranzas

Mz A Lt 8 Sector la Concordia (alt. Km 17.5 Panamericana Sur) -  Villa el Salvador

Funciones:   

• Emitir comprobantes de pago (facturas, Boletas de venta, Notas de Crédito, Notas de Débito)
• Gestionar las facturas de los servicios prestados, asegurando la correcta y oportuna presentación de las mismas.
• Elaborar y presentar las facturas de los servicios prestados por la empresa.
• Revisar y calificar las admisiones por tipo de facturación.
• Realizar el cierre de las operaciones.
• Procesar las facturas pendientes en el sistema
• Realizar cortes de cuenta y liquidaciones
• Verificar pedidos y guías de salida para la posterior facturación.
• Detectar y verificar el efectivo recibido de las cobranzas.
• Efectuar todo tipo de cobranzas (efectivo, cheques).
• Ingresar la cobranza al sistema
• Realizar un informe de los movimientos del área.
• Archivar la documentación diaria y elabora cargo en Excel.

Facturador – Asistente Comercial – DATACONT SAC

• (Desde 29/11/2021 – Hasta 30/06/2022)
• Facturador - Asistente Comercial

Av. República de Panamá 3517 - Piso 9 - San Isidro

Funciones:   

• Emitir los pedidos de compra que derivan lo vendedores.
• Llevar el control de los cargos de factura enviados por el área de almacén.
• Coordinar con el Jefe de Almacén la facturación de pedidos, cambio de producto y actualización de datos referente al pedido.
• Contactar a los Vendedores o Jefe de Tienda para coordinar transferencias de mercadería de almacén a almacén.
• Contar con la información actualizada sobre los nuevos productos lanzados por los proveedores.
• Solicitar al proveedor cartas de garantía y protocolos de prueba.
• Manejo de sistema SAP.
• Brindar soporte al personal de tienda en consultas de stock disponibles con el proveedor.
• Gestionar la emisión de notas de crédito para los clientes externos.
• Ingresar los datos de los clientes externos y/o transportistas nuevos al sistema comercial.
• Solicitar al Jefe de Ventas la habilitación de una línea de crédito mayor para el cliente.
• Realizar la entrega de facturas a pagar al área de cobranzas para su emisión.
• Brindar soporte al Vendedor cuando están realizando actividades de campo en cotizaciones u otra información.
• Otras funciones afines a su cargo.

Facturador – SOPRIN SAC

• (Desde 01/06/2022 – Hasta la actualidad)
• Facturador

Funciones:   

• Generar guías de remisión y facturas.
•  Preparar los expedientes para los despachos de los pedidos.
• Dar seguimiento a las empresas de transporte para el proceso de entrega a los clientes en el tiempo requerido.
• Registrar, mantener y archivar los documentos físicos de todos los cargos recibidos.
• Derivar la documentación completa al área de créditos & cobranzas.
• Mantener informado al Área Comercial el estatus de los pedidos.
• Dar cumplimiento a las normas, políticas y procedimientos en el ámbito de su competencia.
• Manejo del sistema SAP
• Archivar, conservar y disponer de la documentación del sistema de gestión bajo su responsabilidad.

Técnico en Computación e Informática - Inst. Sup Antenor Orrego Espinoza 

Técnico en Administración de Empresas - Inst Sup. Gilda Ballivián Rosado