Lucy Lluen

Diana Tours S.A.

Asistente Administrativa     Marzo 2023 – Enero 2025

• Elaborar diversas propuestas en función de las especificaciones y requisitos del cliente.
• Coordinar y negociar con diferentes proveedores para obtener cotizaciones.
• Controlar y registrar gastos de caja chica (compras menores y movilidades).
• Planificar y coordinar reuniones, citas y eventos.
• Gestionar documentos y preparar presentaciones.
• Realizar programaciones y seguimientos de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Coordinar el pago de servicios (luz, agua, teléfono) para oficina.
• Control de economato (útiles de oficina, artículos de limpieza).
• Otras funciones que asigne jefatura y/o gerencia general.

Agrovet Market S.A.   

Asistente Administrativa     Enero 2020 – Enero 2023 

• Revisar y renovar licencias de funcionamiento y otros trámites con autoridades municipales o administrativas.
• Realizar seguimiento y gestionar la renovación de contratos con proveedores en coordinación con jefatura.
• Tramitar las solicitudes de publicidad (vigencias de poder, copia literal, etc.) a través de la web de SUNARP.
• Preparar y exponer formatos, procedimientos, programas y fichas del área administrativa para superar de manera satisfactoria auditorías internas y externas.
• Administrar la documentación de unidades vehiculares (tarjetas de propiedad, inspección técnica vehicular, placas, SOAT, etc.).
• Recibir y atender requerimientos de compra, priorizándolos según urgencia y relevancia para proveer oportunamente las demandas más urgentes.
• Efectuar la emisión, atención y registro de Órdenes de Compra (SAP).
• Archivo, organización y custodia de documentos físicos y digitales confidenciales.
• Coordinar con contabilidad el pago de servicios para oficina central (luz y agua) y de servicios municipales.
• Proporcionar asistencia y soporte a la jefatura en cualquier tarea requerida.

Estudio Estrada Abogados S.A.C. 

Asistente Administrativa       Junio 2016 – Noviembre 2019 

• Supervisar y coordinar las actividades diarias de las diferentes áreas (arquitectura, legal, contabilidad) para cumplir el cronograma de tareas establecido por gerencia.
• Elaborar, ejecutar y coordinar el cumplimiento de procedimientos, normas y políticas para el mejor funcionamiento de las actividades de la empresa. 
• Control y registro de gastos de caja chica, documentos, archivos de ventas / compras, presupuestos y contratos de servicios a clientes.
• Gestión y monitoreo en procesos de reclutamiento, selección, contratación y capacitación de personal.
• Realizar seguimiento y control del cronograma de pago de los clientes según lo estipulado en los contratos.

Graduada en Economía 2010 – 2015 en la Universidad de Alcala (Madrid – España)