MARIA DE LOURDES PEDRAZA

Profesional en Administración y Técnico en Contabilidad General, con experiencia en el área de RRHH (Recepcionista), Contabilidad y Finanzas, Analista de Cuentas por pagar/cobrar, Coordinador de Contabilidad y Asistente a la gerencia general, 

Asistente Admirativo y Notarial con experiencia en elaborar los documentos Protocolares y Extraprocolares para ser elevados a registros públicos por medio de la firma del Notario. 

09/2023 –Actualidad Gestor de Tramites Notariales, Migraciones, Registrales y Otros.                                                                 

                                   Área:    Gestoría

                                   Cargo:   Gestor de Tramites 

06/2022 – 08/2023   NOTARIA VILCA GUTIERREZ                                                                 Área: Notarial        Cargo: Jefe del Área de Extra-protocolares.

• Reconocimiento de documentos privados, dejando constancia de la manifestación del interesado y el contenido del documento bajo la dirección del notario, que posteriormente firmarán las partes (ante notario). 
• Autenticaciones, haciendo precisión del documento que tuvo a la vista para realizarla. 
• Autenticar copias o firmas. 
• Fe de vida: testimonio escrito de la supervivencia de una persona. 
• Expedición de copias de las escrituras públicas. 
• Realización de notas de referencia, en los casos en los que se lleve a cabo una actuación que afecte otras escrituras, deberá hacer la nota de referencia respectiva. 
• Guardar y conservar los archivos notariales ü Coordinación de personal. 
• Redacción y preparación de documentos. 
• Cajera.

07/2018 – 03/2022   NOTARIA MOROTE VALENZA                                                                  Área: Notarial   Cargo: Administrador, Jefe del Área de Extra-protocolares, Asistente del Notario 

• Reconocimiento de documentos privados, dejando constancia de la manifestación del interesado y el contenido del documento bajo la dirección del notario, que posteriormente firmarán las partes (ante notario). 
• Autenticaciones, haciendo precisión del documento que tuvo a la vista para realizarla. 
• Autenticar copias o firmas. 
• Fe de vida: testimonio escrito de la supervivencia de una persona. 
• Expedición de copias de las escrituras públicas. 
• Realización de notas de referencia, en los casos en los que se lleve a cabo una actuación que afecte otras escrituras, deberá hacer la nota de referencia respectiva. 
• Guardar y conservar los archivos notariales 
• Coordinación de personal. 
• Redacción y preparación de documentos. 
• Gestión de agenda. 
• Todo lo relacionado a la administración
• Jefe de Caja.                 

10/2017 – 12/2017   TIENDA DE ROPA MARITA (LIMA)                                   

                                Área: Atención al cliente                                                                     

                               Cargo: Vendedor 

 07/2015 – 09/2017   MERCADO LIBRE 

                                 Área:     Compra/Venta por Internet 

                                 Cargo:   Vendedor 

Ventas por Internet, con una reputación confiable. 

12/2005- 08/2015    ALFRIO, C.A (ALMACENES FRIGORIFICOS DEL CENTRO)                           

                                Área: Gerencia General                                                                                 

                                Cargo: Asistente de Gerencia General 

• Solicitar Información del personal administrativo y planta. 
• Ayudar a organizar la agenda del gerente general y de otras personas que realizan funciones de administración general (directores de área y subgerencia general).
• Coordinar actividades de la gerencia general con los directores de área y la subgerencia general. (programa reuniones y toda la organización humana y documental que ellos requiere, de acuerdo a las instrucciones de la gerencia general). 
• Realizar inventario de la compañía por área y puesto de trabajo, haciendo entrega de cada uno de ellos a los directamente encargados, con su respectivo inventario. 
• Hacer seguimiento a los créditos y obligaciones del gerente general. 
• Apoyo a diferentes áreas de Administración y Planta solicitado por la Gerencia General

                                    Área: Transporte 

Cargo: Analista de Transporte 

• Coordinar operaciones de transportes propios y terceros según programación diaria/semanal, disponibilidad, verificación de inventario y rutas asignadas. 
• Asegurar que el transporte se efectúe con el menor costo total (respetando tabulador) y menor tiempo de entrega 
• Mantener comunicación constante con los analistas de romana, coordinando además la entrega y/ó devolución de la documentación necesaria. 
• Monitorear y alertar acerca del desempeño de las unidades de transporte en términos de características de carga, condiciones del vehículo, unidades bloqueadas y estatus de pago, con miras a contribuir con las decisiones estratégicas de la Gerencia. 
• Apoyar en el ingreso de documentos, abastecimiento de unidades, control de combustible, seguros, y controles administrativos. 
• Revisión de pesaje romana. 

                                    Área: Administración  

                                 Cargo: Coordinador de Cuentas por Pagar 

• Procesar facturas para pagos que incluyan la verificación de aprobaciones, pagos oportunos, obtener descuentos, verificación de cálculos de impuestos, repetición de verificación de códigos de cuentas, ingreso de facturas para pago incluyendo pagos recurrentes 
• Mantener los archivos de facturas pagas, respaldar la investigación del historial de pagos. 
• Coordinador de teléfonos móviles. 
• Emisión de pagos por Cheques. 
• Trabajar con proveedores y colegas para resolver discrepancias en las facturas y conciliar mensualmente los estados de los proveedores; investigar los problemas e inquietudes del coordinador. 
• Analizar cuentas de gastos, Inventarios, Cuentas Comerciales y no comerciales. 
• Responsable de seguir las instrucciones del Controlador y del vicepresidente de Finanzas o sus representantes en la compleción de proyectos o realización de deberes, según sea necesario. 

Cargo: jefe de Caja Chica 

• Supervisar y distribuir las actividades al personal de caja. 
• Verificar y analizar los movimientos de caja, preparando el balance diario de ingresos y egresos. 
• Verificar los datos registrados de los valores en custodia. 
• Realizar reposiciones de caja chica. 
• Realizar los arqueos y movimientos diarios de pagos de la organización. 
• Elaborar normas y procedimientos de Caja Chica. 
• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 

Cargo: Analista de Finanzas 

• Analizar los saldos mensuales de las diferentes cuentas que conforman los estados financieros para comprobar su razonabilidad. 
• Analizar las cuentas que conforman los estados financieros y elaborar los informes correspondientes. 
• Analizar los listados especiales enviados por el Departamento de Informática sobre los diversos movimientos de los registros contables. 
• Analiza los libros mayores auxiliares y los listados de cuentas para verificar la ubicación de la información dentro de los informes parciales. 
• Verificar la disponibilidad presupuestaria e informa a unidades solicitantes. 
• Realizar conversiones monetarias. 
• Efectúa ajustes al presupuesto de caja, en caso de ser necesario. 

Cargo: Recepcionista

• Responsabilidad principal recibir las visitas entrantes y las llamadas telefónicas. 
• Recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones, avisos o certificados, reparar la correspondencia y los documentos, actualizar las bases de datos 
• Monitorizar a las personas que entran y atraviesan las puertas de recepción, administrar los pases de visitante si son necesarios. 
• Fotocopiar y cotejar documentos, el fax, el archivarlos de forma precisa, el mantenimiento del equipo y el informe de cualquier función mal ejecutada, 
• La monitorización, el control y el orden de los materiales de oficina. 
• Agendar las reuniones, informar a los participantes, reservar una habitación para este fin con el material necesario. 
• Mantener el área de recepción limpia y ordenada, así como de organizar el material de lectura. 

05/2000 - 12/2005      HELADERIA RICA CREMA 

Área:     Ventas 

Cargo:   Atención al Cliente 

11/1998 - 08/1999      ALMACEN EL REGALO 

Área:     Ventas 

Cargo:   Atención al Cliente 

02/1998 - 07/1998      MARKETING MIX 

                                   Área:     Ventas 

Cargo:  Impulsadora/Promotora 

07/1997 - 12/1997      EVEMPRO 

Área:     Ventas 

Cargo:  Impulsadora/Promotora 

UNELLEZ (Universidad Nacional Experimental de los Llanos 

                                   Ezequiel Zamora) 

• LICENCIADA EN ADMINISTRACIÓN 

 LICEO NACIONAL “José Laurencio Silva” 

• BACHILLER MERCANTIL, MENCIÓN CONTABILIDAD