Sobre NATALIE ALBA BLAS:
Coordinadora Administrativa, especialista en Logística y Comercio Exterior con estudios en Derecho y Contabilidad, habilidad en Contratos, Gestión de Compras y Control de Costos. Mi experiencia y conocimientos diversos me brindan una habilidad óptima para atender demandas de diversas áreas y encontrar soluciones efectivas. Versátil, organizada y responsable para atender tareas multifunción en equipos interfuncionales de manera diligente y proactiva. Dispuesta y apta a generar ideas que contribuyan al éxito de la empresa.
Experiencia
WESTECH ENGINEERING (WESTECH PROCESS EQUIPMENT PERU S.A.C.)
COORDINADORA ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS AGOSTO 2021 –NOVIEMBRE 2022
· Revisé los Contratos e identifiqué las obligaciones y responsabilidades contractuales en los proyectos de Venta de Equipos Capitales, Repuestos y/o Servicios.
· Monitoreé y previne los incumplimientos financieros y administrativos contractuales.
· Gestioné presupuestos de proyectos hasta $250,000 cumpliendo con los objetivos establecidos por los Project Managers y manteniendo el flujo de caja.
· Controlé los costos y reforcé el proceso de compras para evitar desviaciones en el presupuesto.
· Negocié con proveedores internacionales y nacionales de materiales, equipos, repuestos, suministros etc. y mejoré las líneas de crédito.
· Seleccioné y evalué la contratación de los subcontratistas, supervisé los avances de los trabajos realizados y ejecuté el cierre de los servicios.
· Optimicé el proceso de las importaciones de los repuestos coordinando directamente con el P.M. y el área de logística de la casa matriz en U.S.A.
· Dirigí y planifiqué la logística de entrega de pedidos a los clientes, optimizando los plazos de entrega de repuestos críticos a clientes mineros.
· Organicé la habilitación del ingreso, movilización y estadía del personal y/o subcontratistas por ejecución de servicios en unidades mineras.
· Asigné los recursos para los proyectos (materiales, herramientas, equipos, consumibles, EPPs entre otros)
WESTECH ENGINEERING (WESTECH PROCESS EQUIPMENT PERU S.A.C.)
COORDINADORA ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA ENERO 2019–JULIO 2021
Administré y ejecuté los procesos de importaciones, compras, selección de proveedores y gestión de los servicios generales de la oficina, asegurando la atención oportuna a los proyectos, con la mayor eficiencia.
· Lideré el proceso logístico y realicé la automatización de recursos y tiempos de la cadena de suministros.
· Seleccioné, negocié y contraté a los proveedores logísticos y de suministros con mejores condiciones de pago.
· Supervisé cumplimiento de presupuesto de las Área de Logística, Compras, Proyectos y Administración.
· Efectué el seguimiento administrativo y operativo de los proyectos (cotización, orden de compra, desembolsos, viáticos, actas de conformidad del servicio, facturación, pago, otros).
· Reporté de resultados económicos al Regional Manager y al equipo contable de la casa matriz en U.S.A.
· Ejecuté las gestiones y labores necesarias para obtención de documentos financieros y seguros.
· Controlé las comunicaciones con los clientes, redacté los reportes de avances y gestioné los documentos de los proyectos para el cumplimiento de los procedimientos.
WESTECH ENGINEERING (WESTECH PROCESS EQUIPMENT PERU S.A.C.)
ASISTENTE ADMINISTRATIVA ENERO 2018–DICIEMBRE 2018
· Encargada de la Facturación diaria y mantener las Cobranzas al día.
· Controlé el flujo de pago a proveedores y administré la caja chica.
· Brindé soporte a la contadora externa con la información requerida.
· Participé como enlace administrativo / contable entre la casa matriz y la oficina contable externa.
· Administré los suministros de oficina, y demás de los materiales de campo y documentación.
· Supervisé el buen funcionamiento de los procesos administrativos.
· Apoyé al Regional Manager y al personal con sus necesidades administrativas.
· Gestioné servicios de traslados y alojamientos a nivel nacional del personal extranjero.
· Preparé las bases de datos de clientes, proveedores y ventas.
Educación
Curso Supply Chain Management, PUCP – CENTRUM, actualmente
Gerencia de Recursos Logísticos: Compras, Almacenaje y Transporte, PUCP – CENTRUM, actualmente
Curso Especializado en Gestión de Proyectos, UPC - ESCUELA POSGRADO, actualmente
Capacitación en Power BI - Business Intelligence, PUCP - EDUCACIÓN CONTINUA, actualmente
Curso Esp. Costos y Presupuestos para Toma de Decisiones, UNIVERSIDAD DEL PACIFICO – ESCUELA DE POSGRADO, Junio de 2020
Especialización: Contabilidad para no contadores, UNIVERSIDAD RICARDO PALMA – CICE, Julio de 2020
Especialización: Administración, UNIVERSIDAD RICARDO PALMA – CICE, Diciembre de 2019
Diplomado en Despacho y Liquidación Aduanera, INSTITUTO ADEX, Junio de 2017
Diplomado Esp. Derecho Tributario Aduanero y Comercio Internacional, COLEGIO DE ABOGADOS DE LIMA, Diciembre de 2016
Titulada en Derecho (Revalidación), UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA, Agosto de 2017
Certificate of Advance Course of English, ICPNA, 2003 - 2006
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