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NATALIE ALBA BLAS

NATALIE ALBA BLAS

Coordinadora Administrativa,
Lima, Lima Province

Social


Sobre NATALIE ALBA BLAS:

Coordinadora Administrativa, especialista en Logística y Comercio Exterior con estudios en Derecho y Contabilidad, habilidad en Contratos, Gestión de Compras y Control de Costos. Mi experiencia y conocimientos diversos me brindan una habilidad óptima para atender demandas de diversas áreas y encontrar soluciones efectivas. Versátil, organizada y responsable para atender tareas multifunción en equipos interfuncionales de manera diligente y proactiva. Dispuesta y apta a generar ideas que contribuyan al éxito de la empresa.

Experiencia

WESTECH ENGINEERING (WESTECH PROCESS EQUIPMENT PERU S.A.C.) 
COORDINADORA ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS                                                     AGOSTO 2021 –NOVIEMBRE 2022
· Revisé los Contratos e identifiqué las obligaciones y responsabilidades contractuales en los proyectos de Venta de Equipos Capitales, Repuestos y/o Servicios.
· Monitoreé y previne los incumplimientos financieros y administrativos contractuales.
· Gestioné presupuestos de proyectos hasta $250,000 cumpliendo con los objetivos establecidos por los Project Managers y manteniendo el flujo de caja.
· Controlé los costos y reforcé el proceso de compras para evitar desviaciones en el presupuesto.
· Negocié con proveedores internacionales y nacionales de materiales, equipos, repuestos, suministros etc. y mejoré las líneas de crédito.
· Seleccioné y evalué la contratación de los subcontratistas, supervisé los avances de los trabajos realizados y ejecuté el cierre de los servicios.
· Optimicé el proceso de las importaciones de los repuestos coordinando directamente con el P.M. y el área de logística de la casa matriz en U.S.A.
· Dirigí y planifiqué la logística de entrega de pedidos a los clientes, optimizando los plazos de entrega de repuestos críticos a clientes mineros.
· Organicé la habilitación del ingreso, movilización y estadía del personal y/o subcontratistas por ejecución de servicios en unidades mineras.
· Asigné los recursos para los proyectos (materiales, herramientas, equipos, consumibles, EPPs entre otros) 


WESTECH ENGINEERING (WESTECH PROCESS EQUIPMENT PERU S.A.C.) 
COORDINADORA ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA                                              ENERO 2019–JULIO 2021
Administré y ejecuté los procesos de importaciones, compras, selección de proveedores y gestión de los servicios generales de la oficina, asegurando la atención oportuna a los proyectos, con la mayor eficiencia.
· Lideré el proceso logístico y realicé la automatización de recursos y tiempos de la cadena de suministros.
· Seleccioné, negocié y contraté a los proveedores logísticos y de suministros con mejores condiciones de pago.
· Supervisé cumplimiento de presupuesto de las Área de Logística, Compras, Proyectos y Administración.
· Efectué el seguimiento administrativo y operativo de los proyectos (cotización, orden de compra, desembolsos, viáticos, actas de conformidad del servicio, facturación, pago, otros).
· Reporté de resultados económicos al Regional Manager y al equipo contable de la casa matriz en U.S.A.
· Ejecuté las gestiones y labores necesarias para obtención de documentos financieros y seguros.
· Controlé las comunicaciones con los clientes, redacté los reportes de avances y gestioné los documentos de los proyectos para el cumplimiento de los procedimientos.


WESTECH ENGINEERING (WESTECH PROCESS EQUIPMENT PERU S.A.C.) 
ASISTENTE ADMINISTRATIVA                                                                                 ENERO 2018–DICIEMBRE 2018
· Encargada de la Facturación diaria y mantener las Cobranzas al día.
· Controlé el flujo de pago a proveedores y administré la caja chica.
· Brindé soporte a la contadora externa con la información requerida.
· Participé como enlace administrativo / contable entre la casa matriz y la oficina contable externa.
· Administré los suministros de oficina, y demás de los materiales de campo y documentación.
· Supervisé el buen funcionamiento de los procesos administrativos.
· Apoyé al Regional Manager y al personal con sus necesidades administrativas.
· Gestioné servicios de traslados y alojamientos a nivel nacional del personal extranjero.
· Preparé las bases de datos de clientes, proveedores y ventas.

Educación

 Curso Supply Chain Management, PUCP – CENTRUM, actualmente
 Gerencia de Recursos Logísticos: Compras, Almacenaje y Transporte, PUCP – CENTRUM, actualmente
 Curso Especializado en Gestión de Proyectos, UPC - ESCUELA POSGRADO, actualmente
 Capacitación en Power BI - Business Intelligence, PUCP - EDUCACIÓN CONTINUA, actualmente
 Curso Esp. Costos y Presupuestos para Toma de Decisiones, UNIVERSIDAD DEL PACIFICO – ESCUELA DE POSGRADO, Junio de 2020
 Especialización: Contabilidad para no contadores, UNIVERSIDAD RICARDO PALMA – CICE, Julio de 2020
 Especialización: Administración, UNIVERSIDAD RICARDO PALMA – CICE, Diciembre de 2019
 Diplomado en Despacho y Liquidación Aduanera, INSTITUTO ADEX, Junio de 2017
 Diplomado Esp. Derecho Tributario Aduanero y Comercio Internacional, COLEGIO DE ABOGADOS DE LIMA, Diciembre de 2016
 Titulada en Derecho (Revalidación), UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA, Agosto de 2017
 Certificate of Advance Course of English, ICPNA, 2003 - 2006

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