Rafael Santos

Especialista en Gestión Documental, Archivos y Control Documentario.

01/01/2025 - Actualidad Analista Senior de Gestión Documental Lima Expresa (VINCI Highways) ● Supervisar el sistema de gestión electrónica de documentos. ● Supervisar las solicitudes y entrega de documentos. ● Supervisar el sistema de firmas electrónicas. ● Supervisar el despacho de mensajería. ● Supervisar la digitalización de documentos. ● Supervisar el repositorio digital SharePoint Implementación (en proceso): ➢ Gestión documental empresarial. ➢ Lista maestra de registros. ➢ Procedimiento de gestión documental. ➢ Centro de información virtual.

01/01/2020 – 31/12/2024 Supervisor de Archivos y Gestión Documental Construcción y Administración S.A. ● Supervisar la digitalización (documentos) en Archivo Central y Obras ● Supervisar el Sistema de Gestión Documental (SharePoint). ● Supervisar a los Document Control de obras, a nivel nacional. ● Atender requerimientos de información. ● Elaborar reportes, informes, estadísticas, propuestas de mejora. ● Sujeto a Auditorías: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001. Logros: ➢ Implementar y Organizar el Archivo Central. ➢ Implementar la digitalización en Archivo Central y obras. ➢ Implementar el Sistema de Gestión Documental SharePoint. ➢ Implementar Procedimiento: Archivos y Gestión Documentos ➢ Implementar el Procedimiento: Digitalización de Documentos. ➢ Implementar la herramienta: Lista Maestra de Registros

● 2007 Bachiller en Bibliotecología y Ciencias de la Información. Universidad Nacional Mayor de San Marcos. ● 2016 Diplomado: Habilidades en Dirección de Personas. Universidad San Ignacio de Loyola. ● 2014 Diplomado: Gestión de Documentos y Tecnología para Archivos. Universidad Ricardo Palma. ● 2014 Curso: Gerencia en la Administración de Archivos. Escuela Nacional de Archivos. ● 2016 Curso: Interpretación: ISO 9001:2015 / ISO 14001:2015. QC SOlutions.