Steven Yordan Cabanillas Fernández

Economista Colegiado y habilitado con Maestría en Administración de Empresas, con más de 12 años de experiencia como jefe gestionando áreas de Logística, Compras, Control Patrimonial, Almacenes y Transporte en sectores como Salud (Policlínicos y Boticas), Recreación (Centros Recreacionales), Seguros y Financiero, etc. Manejo avanzado de ERP (SAP MM), SEACE 3.0 y certificación OSCE actualizada nivel intermedio.

1. Jefe de Logística y Compras en el Fondo de Empleados del Banco de la Nación.

Responsable de la gestión logística a nivel nacional, liderando las áreas de compras, control patrimonial, almacenes, mantenimiento de locales, unidades de transporte, archivo central y personal de limpieza.  Reporte directamente a la Gerencia General. 30 personas a cargo. 12 años en el cargo.

        Principales Funciones:

• Compras, Servicios y Gestión de Proveedores
  • Planificar, elaborar, consolidar y ejecutar el Plan Anual de Compras y Servicios de todos los departamentos.
  • Gestionar el ciclo completo de compras y servicios
  • Asegurar el proceso de gestión de contratos
  • Presidente del Comité de Compras y Servicios. Comité conformado por los jefes de Finanzas, Legal y Logística.
  • Colaborar y capacitar equipos multifuncionales y elaborar reportes e indicadores para garantizar el cumplimiento del plan anual de compras y servicios.
  • Elaborar proyectos de captura de ahorros y eficiencias en la operación.
  • Asegurar la incorporación de nuevos proveedores y/o contratistas homologados según el procedimiento de Gestión de compras y servicios.
  • Mantener relaciones formales con proveedores para minimizar riesgos de desabastecimiento, reducción de costos y mejorar la eficiencia.
  • Coordinar con tesorería la programación de pagos a los proveedores, considerando las priorizaciones establecidas.
  • Asegurar el correcto input en el sistema ERP Logística para los cierres contables.
• Control Patrimonial
  • Administrar el Maestro de Materiales y activos de la empresa.
  • Ejecutar el inventario trimestral y anual de los activos fijos y existencias.
  • Realizar las altas y bajas de los activos fijos en sistema ERP
  • Coordinar con empresa de ayuda social en la donación de activos considerados como en regular o mal estado.
• Almacenes
  • Velar por el control, rotación y abastecimiento de los materiales e insumos de los almacenes.
  • Analizar los niveles de inventario de todos los Almacenes asegurando que los bienes estén dentro de los límites establecidos y cumpliendo con los estándares de cobertura.
  • Analizar los productos con cambios de presentación y descontinuados dando alertas y reasignándolos de acuerdo al movimiento de la demanda en sus diferentes sedes.
  • Administrar el Maestro de Materiales de la empresa.
  • Supervisar las funciones de los almacenes y su correcta operatividad.
• Mantenimiento de locales
  • Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los locales de la empresa y Sede Principal a nivel Nacional.
  • Elaborar e implementar el Plan Anual de visitas a las diferentes sedes de la empresa.
• Unidades de Transporte
  • Elaborar las rutas diarias y semanales de las unidades vehiculares.
  • Controlar y racionalizar el uso del combustible.
  • Elaborar el plan de mantenimiento preventivo de los vehículos a cargo.
  • Elaborar el plan de venta por subasta de los vehículos de mayor antigüedad. 
  • Elaborar para la Gerencia General, informes estadísticos mensuales sobre el consumo de combustible por vehículo y elaborar controles de racionalización.
• Archivo Central
  • Ordenar, controlar, custodiar en buen estado  e inventariar el acervo documental de la empresa que data desde el año 1980 hasta la actualidad.
  • Monitorear el proceso de Digitalización de todos los principales documentos de los departamentos que datan desde el año 1980.
  • Elaborar en apoyo del departamento de Informática un Aplicativo ERP para que las áreas puedan visualizar los documentos digitalizados y agilizar sus procesos de atención con los clientes externos e internos.
• Personal de Limpieza
  • Elaborar el plan de limpieza semanal y mensual de la sede Central de 8 pisos.
  • Suministrar mensualmente de los insumos, uniforme y útiles de limpieza al personal. 
  • Realizar capacitaciones contantes al personal de limpieza sobre el uso adecuado de los EPP, uso adecuado de los equipos de limpieza, etc.
  • Realizar visitas inopinadas a las áreas para inspeccionar el adecuado servicio de limpieza.
  • Elaborar encuestas trimestrales de satisfacción del servicio de limpieza y mejoras del servicio.
• Otras Funciones de Gestión 
  • Responsable del monitoreo y elaboración del Plan Estratégico de la Empresa.
  • Capacitar de manera permanente a todas las jefaturas sobre las mejores efectuadas en los procesos de compras, control patrimonial, archivo central y almacenes. 
  • Realizar reportes mensuales con los principales ratios del departamento.
  • Elaborar los KPIs o indicadores de gestión. 
  • Miembro oficial del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo – CSST
  • Encargado del departamento de Seguridad cuando el jefe se encontraba de vacaciones.
  • Encargado del departamento de Infraestructura o Inmuebles cuando el jefe se encontraba de vacaciones.
  • Realizar otras funciones afines o complementarias que disponga la Gerencia General.

    2. Jefe de Administración y Logística en Agua de Mesa AguaCheck. Responsable de la gestión administrativa y logística, liderando las áreas y procesos de compras, control patrimonial, almacenes, mantenimiento de la planta, unidades de transporte y limpieza.  Reporte directo a la Gerencia General. 

          Logros:

•  Diseño de todos los procesos y elaboración del Manual de Funciones de las áreas de ventas, compras, almacenes, control patrimonial, mantenimiento de planta y unidades vehiculares. 
• Crecimiento en ventas en 70% en el 2023 vs. 2022.
• Incremento de cartera de clientes en un 45% en el 2023 vs. 2022.
• Automatización del proceso de costeo de la empresa, a través del rediseño de la estructura de costos, logrando una correcta asignación de costos y la reducción del tiempo en 20%.  

     3.Consultor externo en áreas administrativas y logística. 

       Trabajos realizados:

• Diseño de los procesos de las áreas de compras, mantenimiento y almacenes las áreas de hotelería, restaurantes, administración, compras, almacenes y mantenimiento.
• Elaboración del Manual de Funciones de las áreas de hotelería, restaurantes, administración, compras, almacenes y mantenimiento.
• Elaboración de Cuadros de Control, KPI y Dashboard. 
• Capacitación a la Gerencia General, jefes y colaboradores en lo referente a sus funciones, procesos, KPIs, Cuadros de Control y manejo de Dashboard. 

1. Economista Colegiado y habilitado
2. Maestría en Administración de Empresas, titulado
3. Diplomados en Gestión Logística, Supply Chain Management
4. Diplomados en Planeamiento Estratégico, Finanzas Corporativas, Gestión de Riesgos
5. Cursos en Contrataciones con el Estado, SIAF, SIGA, SEACE