Asistente Administrativo de Gerencia - Lima, Perú - Virtus Headhunter

Virtus Headhunter

Empresa verificada

Lima, Perú

hace 1 semana

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

VIRTUS & IESF PERÚ
Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para prestigiosa empresa del sector Hidrocarburo en la posición de:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE GERENCIA

Código de puesto:
AAG - HID

Funciones Generales:

Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos.
Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Gerente, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.
Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Gerente.
Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva.
Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.
Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal.
Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.
Llevar el control de las solicitudes de información por Transparencia a efectos de cumplir con los plazos que la normatividad establece.
Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico.

Requisitos Indispensables:

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Nível Educativo: Técnico Superior Completo
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Grado Académico: Egresado en Secretariado y afines por la formación profesional.
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Experiência General: 02 años de experiência general.
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Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos: Curso sobre archivística. Cada curso debe tener no menos de 8 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 30 horas.
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Ofimática: Word, Excel, Power Point (Intermedio)

Deseable:

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Inglés:Nível intermedio.

Lugar de Trabajo:
Lima

Beneficios:
Todos los beneficios de acuerdo con ley.

Fecha límite de postulación:
Del 13/02/24 al 27/02/24 a las 23:59 horas

Fecha límite para postularse: 27/02/2024

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 27/02/2024