- Registrar documentación entrante y saliente de proyectos; actualización del registro y distribución correspondiente, según corresponda.
- Digitalizar los documentos del proyecto, denominados Mail-In y Mail-Out, en forma oportuna, segura y eficiente.
- Apertura de archivos nuevos del proyecto según sea necesario, manteniéndolos debidamente identificados, almacenados y accesibles.
- Apoyar al personal del proyecto con el fotocopiado / digitalización de los documentos, según lo soliciten.
- Asistir en los procesos administrativos y logísticos para la gestión de viajes (tickets, DSA, TA, F10), talleres, capacitaciones, reuniones y otros eventos.
- Asistir en el proceso de pagos en la herramienta ERP, compilar y revisar la documentación necesaria de sustento para los pagos relacionados a la administración de contratos de proyectos implementación y/o infraestructura.
- Mantener una comunicación adecuada y fluida a nivel interno.
- Apoyar el equipo de proyecto en la preparación logística y operativa de reuniones externas con diferentes asociados , presentaciones y/o misiones internacionales
- Apoyo en la preparación (edición de forma, impresión) de los informes de proyectos de implementación y/o infraestructura , redacción de correspondencia de rutina. Otras tareas asignadas relacionadas al puesto por su supervisor. Educación Se requiere estudios secundarios completos. ...
- Se requiere estudios secundarios completos.
- Estudios completos a Nivel Universitario y/o Técnico, de preferencia en secretariado, administración de empresas, Negocios Internacionales, Arquitectura, etc. o carreras afines será considerado valorable y podrá reemplazar algunos años (02) de experiencia. Experiencia Laboral
- Se requieren 03 años de experiencia (dependiendo el grado académico) en puestos similares brindando apoyo administrativo y/o financiero.
- Se valorará experiencia en proyectos de infraestructura
- Se requiere experiencia en manejo en paquetes Google
- Se desea aportar experiencia con las políticas y procedimientos de UN / UNOPS relacionados con las reglas administrativas.
- Se valorará positivamente la experiencia laboral en oficinas del Sistema de Naciones Unidas. Idioma
- Se requiere el dominio del idioma español.
- Se valorará aportar conocimiento del idioma inglés.
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociad... - No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
- No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
- Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
- UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
- UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
- A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
- Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
- Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte.
- Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
- En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones. Additional information (106 KB)
Auxiliar Administrativo/a - Lima, Perú - UNOPS
Descripción
La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampli...
La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
Con un personal de más de empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.
La oficina multipaís gestiona proyectos en Perú y está ampliando su cartera en países de la Región áreas en las que UNOPS trabaja en el Hub Andino son: agua y saneamiento, transporte público, infraestructura de salud, adquisiciones de equipos médicos, ambulancias y bienes en general.
UNOPS requiere contratar un/a Auxiliar Administrativo quien bajo la supervisión primaria de el/la Gerente de Proyectos, realizará las actividades que se describen a continuación:
Educación
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.
Tipo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local - LICA (Por sus s...
Tipo de Contrato: Acuerdo de Contratista Individual Local - LICA (Por sus siglas en Inglés). Este es un contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al presente contrato al final de cada mes natural.
Nivel del Contrato : Local, Nivel 3 (LICA 3).
Los/las candidatos/as deberán ser nacional de Perú o contar con residencia/permiso de trabajo vigente en Ecuador al momento de aplicar a esta vacante.
Duración del contrato : Contrato abierto- indefinido sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño satisfactorio.
La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
Términos y condiciones