Coordinadora Adminstrativa - Miraflores, Perú - Grupo Educativo Transforma

Descripción

Anímate a formar parte de nuestra comunidad Nido La Casa Amarilla, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para la posición, Coordinadora Adminstrativa.

Lograr el manejo y control eficiente de la disponibilidad presupuestaria, colaborar con la organización, coordinación y supervisión de los recursos financieros y materiales con que cuenta el nido a fin de proporcionar oportunamente los servicios administrativos que se requiera para el desarrollo del área.

• Elaborar y revisar liquidaciones de cajas. (Caja Chica, Cocina y fondos de entregas a rendir).
• Entrega de reportes mensuales sobre los gastos de cada nido.
• Realizar los cierres de mes con la coordinadora contable del área de finanzas.
• Participar de reuniones con reportes de gastos.
• Manejo y control eficiente de la disponibilidad presupuestaria de cada nido.
• Creación de códigos para casos por devolución de fondos.
• Firma en Oracle para aprobación de la orden de compra y servicio.
• Supervisar con la directora que la información del alumnado según la UGEL este completa (SIAGIE)
• Velar por la vigencia de licencia, permisos y certificados por nido.
• Crear un calendario de renovación de documentos, licencias y entregables de gestión administrativa que se deban cumplir para la optimización del servicio.
• Realizar otras tareas que le sean asignadas por su Jefe Inmediato, así como las visitas en cada uno de los nidos (5 nidos).

• Bachiller en Administración o carreras afines.
• Conocimiento del manejo de Caja chica en puestos anteriores
• Conocimiento básico de algún sistema contable (ERP)
• Mínimo 4 años de experiencia de trabajo en puestos de gestión administrativa y/o en contabilidad administrativa.
• Conocimientos en Ms Office y plataformas digitales zoom, team, Microsoft 365.

• Planilla desde el primer día de trabajo.
• Beneficios de acuerdo a ley.
• Buen clima laboral.
• Acceso de descuentos en becas para hijos en edad escolar.