Asistente Contable/administrativo - Lima, Perú - Alma Foods
hace 1 semana
Descripción
ASISTENTE CONTABLE | ADMINISTRATIVO
Perfil:
-
Educación: egresado de la carrera de contabilidad
-
Experiência:mínimo dos (2) años de experiência como asistente contable
Deseable:
experiência en sistemas contables, registros contables, y emisión de facturas
-
Certificaciones deseables: ISO 9001:2015; BPM; BPA
-
Habilidades comunicacionales: eficiencia en la comunicación verbal y escrita en español
Deseable:
inglés básico
-
Destrezas de computación: manejo de paquete de MS Office y otros según lo requiera la organización
COMPETENCIAS
- Planeación
- Optimización y calidad
- Atención al detalle
- Solución de problemas
- Trabajo en equipo
- Orientación a resultados
- Comunicación efectiva oral y escrita
RESUMEN:
Apoyar al área administrativa y contable de la empresa ALMA FOODS S.A.C.
hacia una búsqueda continua de oportunidades de mejora; impulsando el trabajo en equipo, la comunicación eficiente de información relevante, y el desarrollo personal.
Maximizar el uso de los recursos de la organización para obtener un máximo de productividad y eficiencia. Ejecutar todos los procesos bajo los más altos estándares de calidad. Reportar actividades y eventualidades del día de forma continua y productiva.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
este listado es orientativo mas no limitante a las funciones y responsabilidades que pueda requerir la posición.
- Registrar diariamente la Orden de Producción (OP) en el Sistema ERP
- Validar que el ingreso de la OP en el Sistema esté generando el movimiento de materia prima de forma correcta
- Registrar comprobantes de pago por bienes y servicios en el Sistema ERP (facturas, RRHH, boletas)
- Validar que todo pago parcial o completo por la adquisición de un bien o servicio cuente con su respectivo comprobante (factura, RRHH, o boleta) en el Sistema ERP
- Hacer un seguimiento constante con los proveedores que deban la emisión de un comprobante de pago (factura, RRHH, o boleta) para lograr el cruce de cualquier egreso registrado bajo el concepto "adelanto" al cierre de cada mes
- Realizar las cancelaciones bancarias diariamente en el Sistema ERP (ingresos y egresos)
- Efectuar las conciliaciones bancarias en el Sistema ERP
- Ejecutar cruces de información según sea requerido por el líder del área contable con el objetivo de entregar información pertinente para la elaboración de Informes de Cobranza; Informes de Venta; Cierre de Mes; Análisis de Rentabilidad; entre otros
- Apoyar con responsabilidad al área contable y administrativa en cualquier actividad que lo requiera
COMPROMISOS:
este listado es orientativo mas no limitante a los compromisos profesionales y personales que pueda requerir la posición.
- Garantizar el cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad (SGC)
- Cumplir con las normas legales vigentes que regulan nuestras responsabilidades institucionales y en las cuales se soporta el SGC
- Analizar con criterio cualquier situación y accionar los canales de comunicación indispensables para la reacción eficiente de la organización
Por ejemplo:
o Identificar y registrar en la Matriz de Riesgos del SGC cualquier situación que pueda interferir a corto, mediano o largo plazo las actividades de la organización; y comunicar formalmente vía correo a la Alta Dirección (Gerencia General) y a los líderes de la organización que deban involucrarse
- Comprometerse al trabajo en equipo y a dar siempre lo mejor de sí en beneficio de la organización
- Involucrarse activamente en las operaciones de otras áreas de la organización con el objetivo de buscar soluciones creativas y/o propuestas innovadoras
- Promover la mejora continua
- Mantener una actitud positiva
- Brindar un servicio de calidad para la más alta satisfacción del cliente
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
S/.1,400.00 al mes
Educación:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiência:
- dos: 1 año (Obligatorio)
Fecha límite para postularse: 08/09/2023
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