Asistente Administrativa - Miraflores, Perú - ESTUDIO JURÍDICO RODRÍGUEZ ANGOBALDO

Descripción

Garantizar el buen funcionamiento del Estudio, planificando, coordinando y ejecutando las actividades administrativas, de mantenimiento, las compras y gestión de proveedores, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones del Jefe de Administración.

• Egresada(o) de estudios Universitarios.**:
• 2 a 3 años de experiência en el puesto.
• Manejo de Office

• Administrar la caja chica administrativa, utilizando el archivo consolidado para la atención de los requerimientos diarios menores a S/ 100.00
• Administrar la caja chica judicial, utilizando el archivo consolidado para la atención de las movilidades del personal de las Unidades de Negocio.
• Realizar trámites diversos (Bancos, Licencias de Funcionamiento-Municipalidades y otros), siguiendo los procedimientos de cada entidad para atender y/o solucionar las necesidades según lo requerido.
• Coordinar con proveedores, solicitud de cotizaciones, evaluación de proveedores para la contratación, supervisión y pago de los mismos.
• Coordinar la compra de equipos de cómputo, útiles de oficina, útiles de limpieza e insumos que se requiera, siguiendo los lineamientos y controles establecidos para que se asignen los recursos a las Unidades y áreas correspondientes.
• Coordinar conjuntamente con la recepcionista, las solicitudes administrativas de los clientes internos y externos.
• Actualización y envío del registro de pago a proveedores de forma diaria.
• Revisión y análisis mensual del flujo de compras (gastos fijos y variables).
• Otras funciones asignadas por su jefe directo.

• Cuales son sus expectativas salariales?
• Indicar su número de contacto