Administración y Control documentario - Lima, Perú - WSP

Descripción

Description

En WSP Perú, nos mueven los desafíos.

WSP Perú es mucho más que un lugar de trabajo, somos una empresa multinacional, líder en servicios de ingeniería, con un ambiente dinámico, donde a través de la innovación y la colaboración, construimos relaciones duraderas que posibilitan el crecimiento profesional en un ambiente de corresponsabilidad.

WSP Perú además valoramos la diversidad e inclusión de personas en situación de discapacidad (Ley 29973), y por ello estamos comprometidos con la equidad y con entregar igualdad de oportunidades a todos nuestros candidatos(as). Por lo cual, te invitamos a participar en nuestra búsqueda de un(a) Administración y Control documentario .

Principales funciones del cargo:

·Llevar el control de los registros que se generan en el proyecto y la asistencia desde el campo, al equipo de control de proyecto de la oficina central.

·Implementar el sistema de control de documentos de El Servicio.

·Reportes al Líder de Proyectos y Líderes de tareas, sobre el estatus de los documentos

·Generar los sustentos de las valorizaciones mensuales, costos de horas hombre y gastos reembolsables, colaborando con el equipo de control de proyecto.

·Hacer seguimiento a los procesos de aprobación con fines de facturación y pago de proveedores de WSP.

·Programación y coordinación de la movilización del personal a terreno. Coordina los suministros de equipos y materiales necesarios para las actividades en terreno.

·Gestión de seguridad industrial del personal de WSP asignado al trabajo, incluyendo los seguros de ley y aquellos que requiera UM Cerro S.A.C. de manera específica.

·Control de rendiciones de gastos.

·Hojas de tiempo del personal semanal, para sustento de los EDP a ser remitidos a UM Cerro S.A.C. mensualmente.

·Edición de informes que conforman los entregables del servicio.

·Gestionar exámenes médicos.

·Cumplir los lineamientos aplicables a su actividad indicados en el Plan de Control de Calidad.

·Cumplir con las políticas y procedimientos internos del Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y de Seguridad y Salud en el Trabajo en las actividades que desempeña, entre otros.

Antecedentes profesionales:

·Egresado(a) de las carreras técnicas o universitarias en cualquiera de sus especialidades.

·Experiencia mínima de 06 meses en manejo de documentos.

·Deseable con experiencia en trabajos en Proyectos en Unidades Mineras.

·Disponibilidad para trabajar en el interior del país bajo régimen.

·Dominio del Microsoft office a nivel intermedio

·Deseable: conocimiento de gestión de calidad

Competencias:

·Orientación a la excelencia

·Orientación al cliente

·Colaboración y trabajo en equipo

·Compromiso con la empresa

·Innovación

WSP Perú es parte de una práctica sólida de la tierra y el medio ambiente de 14,000 personas, que brinda servicios de ingeniería, remediación, regulación y cumplimiento, diseño y ambientales en proyectos que abarcan los siete continentes.

Nuestros profesionales están impulsados por la pasión por entregar resultados, ofreciendo habilidades especializadas únicas para abordar los desafíos en constante evolución que la tierra, el medio ambiente y la energía presentan a los clientes en los sectores de infraestructura, minería, petróleo y gas, manufactura y energía.