Asistente Administrativo - Lima, Perú - Encuentros, Servicio Jesuita al Migrante
Descripción
Requisitos:
- Profesional de las carreras de Administración o Contabilidad.
- Experiência mínima de 01 año vinculada a la asistencia contable y administrativa, deseable en organizaciones sin fines de lucro.
- Conocimiento en análisis de cuentas y conciliaciones bancarias.
- Habilidades de Sistematización de información
- Conocimiento de logística y administración de procesos.
- Conocimiento de control documentario.
- Conocimientos en Microsoft Office (Intermedio avanzado)
Responsabilidades:
- Solicitar, hacer seguimiento y validar documentación anexa a las rendiciones de gastos ejecutados por centros de costos.
- Realizar gestiones bancarias (vía virtual, telefónica y/o físicamente en bancos).
- Tramitar expedientes y procesos administrativos según los protocolos de la Organización.
- Solicitar cotizaciones a proveedores de acuerdo a los requerimientos de la Organización.
- Registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos digitales.
- Llevar a cabo cálculos básicos de administración y realizar reportes de gastos manteniendo el orden del área.
- Realizar la recopilación y archivo documentario de la información de sustento financiero y administrativo del proyecto.
- Participar activamente con las áreas de la Organización.
- Apoyar a la Analista Administrativa en tareas de asistencia administrativa y relacionadas con el puesto.
Modalidad de trabajo:
- Modalidad: Ingreso a planilla
- Horario de trabajo: De lunes a viernes de 08:00 17:00 Hrs. Sábados de 09:00 13:00 Hrs.
- Trabajo presencial.
- Lugar de trabajo: Lima
Tipo de puesto:
Tiempo completo
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