practicante profesional osinergmin p135 – 2022 - Tumbes, Perú - VIRTUS

Descripción

Practicante Profesional P135 – 2022

OSINERGMIN se encuentra en búsqueda de PRACTICANTE PROFESIONAL:

CARRERAS:

Egresado o Bachiller de la carrera universitaria de Administración, Contabilidad, Economía, Ing. Informática, Ing. de Sistemas, Ing. Industrial.

FUNCIONES:

· Apoyo en la revisión de documentos recibidos (documentos físicos y Sistemas de Gestión Documentaria Digitales, VVO).

· Apoyo en gestión documentaria y archivo (documentos físicos y Sistemas de Gestión Documentaria Digitales, VVO).

· Apoyo en seguimiento del cumplimiento del plan operativo de la Oficina Regional.

· Apoyo en el manejo de base de datos relacionados con las empresas supervisoras supervisiones y seguimiento de pagos (reembolsos y pagos mensuales).

· Apoyo para el seguimiento de reposición de reembolsos de fondos de caja chica de la Oficina Regional.

· Apoyo en realizar generación de documentos presupuestales en ERP SAP (caja chica, reembolsos EST y colaboradores, anticipos, viáticos y otros según necesidad), así como también para actividades programadas de las diversas áreas (jefatura, área técnica – administrativa).

· Apoyo en seguimiento de habilitación de presupuesto en sistema ERP SAP para cubrir actividades programadas como: comisiones de servicio, programación de pagos de EST, reembolsos, caja chica, charlas, seminarios, conferencias, otros.

· Apoyo en coordinaciones con proveedores locales para la realización de servicios, eventos, campañas, mantenimientos preventivos y correctivos programados sobre los bienes patrimoniales en la oficina regional.

· «Apoyo en revisión de comprobantes de pago para rendición de requerimientos de

· actividades y comisiones de servicios realizadas en oficina regional.»

· «Apoyo en seguimiento en ingreso y salida de bienes de bienes patrimoniales, inventario de

· la Oficina Regional.»

· Apoyo en seguimiento de los pagos de servicios básicos, arrendamiento, conformidades de los servicios tercerizados de vigilancia y limpieza.

· Apoyo para seguimiento de supervisiones de CSST (Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo) e inspecciones ejecutadas por el comité.

· Apoyo en las gestiones logísticas con temas relacionados con ITSE, convenios corporativos, ordenes de servicios y otros similares.

· Apoyo en conservar actualizada información en carpetas compartidas sobre gestiones administrativas como contratos, renovaciones de arrendamiento, pago generales de servicios públicos, comisiones de servicios – viáticos, arrendamientos, servicios básicos, bienes patrimoniales, pagos empresas supervisoras, servicio tercerizado (vigilancia, limpieza) y otros.

· Apoyo en la elaboración de proyectos de informes.

· Apoyo en elaboración y alimentación de base de datos, cuadros diversos (estadísticos) y análisis de datos.

· «Apoyo en brindar seguimiento a documentos que se encarguen para cumplir con plazos de

· atención y dar respuesta a los mismos.»

· «Apoyar en redacción de diversos documentos como oficios, cartas, informes y otros

· similares.»

· Apoyo en la elaboración de presentaciones (ppt).

· Apoyo en búsqueda y revisión de normas legales.

CONOCIMIENTOS:

· Office (Word, Power Point y Excel nivel básico)

· Inglés nivel básico

· Conocimientos en Gestión Administrativa

· Conocimiento en Gestión Publica

· Conocimiento en reglamento de comprobantes de pago, emisión electrónica

· Conocimiento en análisis de datos

· Conocimientos de plataformas virtuales como: Zoom, Microsoft Teams, Google meets, y otros.

IMPORTANTE:

SOLO SE CONSIDERARÁ LA POSTULACIÓN DE AQUELLOS EGRESADOS QUE ENVÍEN EL FORMATO ESTABLECIDO POR LA ENTIDAD OSINERGMIN.

Para acceder a la ficha de postulación ÚNICA, ingresa al siguiente link:

EL FORMATO ESTABLECIDO POR LA EMPRESA OSINERGMIN DEBERÁ ENVIARLO AL CORREO ASIGNADO EN LA CONVOCATORIA PRACTICANTE PROFESIONAL P

Tipo de puesto: Prácticas

Salario: S/. 1, al mes