Asistente Administrativo - Callao, Perú - Importador Lider CA E.I.R.L.

Importador Lider CA E.I.R.L.

Empresa verificada

Callao, Perú

hace 1 semana

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

¿Quiénes somos?

Somos una empresa especializada en el ámbito de las motocicletas, accesorios y repuestos, con más de 8 años de experiência en el rubro, con sede principal en Callao.

Enorgulleciéndonos de comercializar con marcas tales como ZHENGHE, ENMOTTO, entre otras, nos distingue la promoción de productos que gozan de un prestigio consolidado por su excelencia en calidad y duración.

Nuestra misión es atender de manera integral las variadas necesidades de nuestra distinguida clientela, comprometiéndonos a proporcionar un servicio de alta gama y profesionalismo a través de nuestro selecto equipo de colaboradores, quienes representan el núcleo esencial de nuestro compromiso con la excelencia operativa y la satisfacción del cliente.

Funciones:

Facilitar la incorporación de nuevos clientes en el sistema SAP mediante la creación de perfiles detallados, asegurando una integración fluida en nuestros procesos.
Desarrollar y gestionar de manera eficiente la emisión de letras y la confección de la planilla correspondiente, garantizando una gestión ágil y precisa de las obligaciones financieras.
Apoyar activamente el proceso de cobranza de cuentas por cobrar, implementando estrategias efectivas para optimizar los flujos de ingresos y minimizar los riesgos de incumplimiento.
Elaborar un cronograma para la emisión y seguimiento de letras, así como la distribución de los números únicos a los clientes pertinentes, asegurando una comunicación clara y oportuna.
Actualizar el registro bancario en la hoja de cálculo designada, reflejando de manera precisa las transacciones y saldos correspondientes, para una gestión financiera integral.
Registrar meticulosamente las operaciones relacionadas con las notas de venta, garantizando un seguimiento detallado de las transacciones y una gestión eficaz de la documentación asociada.
Gestionar de manera diligente las cuentas por cobrar, asegurando el cumplimiento de los compromisos financieros y salvaguardando los intereses de la empresa.
Coordinar la documentación necesaria para la tramitación de devoluciones de mercaderías, asegurando un proceso eficiente y transparente que preserve la satisfacción del cliente.
Brindar soporte en la distribución de facturas y estados de cuenta a los clientes, asegurando una comunicación fluida y profesional que fortalezca las relaciones comerciales.
Ejecutar tareas administrativas relacionadas con la organización, archivo y mantenimiento de la documentación pertinente al área de cobranzas, garantizando un orden óptimo y eficiente.
Cumplir con diligencia y prontitud las labores adicionales asignadas por el jefe directo, las cuales complementan las responsabilidades inherentes al puesto de asistente de cobranzas.

Requisitos:

Bachiller o egresado en Contabilidad, Finanzas, Administración, Economía y /o carreras afines.
Experiência previa de 1 año a más comprobable.
Destreza en el manejo de hojas de cálculo para realizar cálculos y análisis.
Habilidad para realizar tareas con precisión y atención al detalle, evitando errores en la cobranza y asegurando la coherencia en la información.
Capacidad para comunicarse efectivamente con diferentes departamentos y clientes, resolviendo problemas y facilitando la información necesaria.
Flexibilidad para adaptarse a cambios en los procedimientos y regulaciones.
Deseable entre 25 a 35 años.

Beneficios