Asistente Administrativa - Surquillo, Perú - CONEX REFRIGERACION

CONEX REFRIGERACION

Empresa verificada

Surquillo, Perú

hace 3 semanas

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

Descripción

Conex, prestigiosa empresa peruana dedicada al rubro de la Refrigeración Industrial, como parte de su actual proceso de crecimiento requiere incorporar a una profesional para asumir la posición de asistente administrativo, que cumpla con los siguientes requisitos:

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Requisitos:

Técnico Egresado en Administración, secretariado y/o afines
Experiência: en el área de Administración, Contabilidad y Finanzas con 2 años de experiência
Manejo de Office a nível intermedio
Conocimientos de Calidad, Logística (control de almacenes) y Servicio al cliente (atención enfocada a la satisfacción del cliente)
Personal femenino de 25 a 35 años
Disponibilidad para trabajar en Surquillo
Disponibilidad para trabajar en horario de tiempo completo.

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Funciones:

Responsable de realizar las labores administrativas (Lleva el registro y control administrativo del presupuesto asignado para la empresa)
Emisión de facturas electrónicas y notas de crédito.
Colaborar con la gestión de cobranza, realizando seguimiento continuo para el pago oportuno.
Ser el soporte directo al Gerente General, elaborando el reporte de producción diario a gerencia.
Realizar depósitos y transferencias (movimientos bancarios) para la compra de suministros u otros en general, manteniendo registros de los mismos.
Lleva registro y control de proveedores.
Mantiene actualizado la base de datos del sistema de gestión utilizado para el control de kardex.
Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.
Preparar cartas, solicitudes, informes y otros documentos a petición de gerencia.
Gestionar llamadas, correos electrónicos, correspondencias, etc.
Brindar información a los clientes.
Coordinación de reuniones y atenciones varias.
Supervisar y manejar al personal (control de asistencia).
Supervisar el entrenamiento y capacitación del personal mediante evaluaciones
Fomentar actividades extraordinarias a fin de mejorar el clima laboral.
Promover el trabajo en equipo y motivar al capital humano.
Cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
Distribuir los útiles de oficina para el resto de las áreas de la empresa.
Planificar las actividades a realizar por los trabajadores y verificar la evolución de las mismas a fin de tomar acción inmediata.
Mantiene en orden su equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía