Asistente Administrativo - Magdalena del Mar, Perú - Don Italo
Descripción
FUNCIONES DEL PUESTO:
- INGRESO DE FACTURAS, BOLETAS, RECIBOS POR HONORARIOS, MOVILIDADES, ETC AL REGISTRO DE COMPRAS DIARIAS.
- VERIFICAR EN LAS PLATAFORMAS DE SUPERMERCADOS LAS FACTURAS EMITIDAS A DON ITALO QUE NO NOS HAN HECHO LLEGAR PARA REALIZAR EL INGRESO AL RC.
- ENVIAR LA DOCUMENTACION PERTINENTE AL AREA DE CONTABILIDAD.
- COORDINAR CON CONTABILIDAD ACERCA DEL REGISTRO DE COMPRAS.
- INGRESAR LAS PLANILLAS DE COBRANZAS REALIZADAS POR VENTAS EN EL SISTEMA.
- REALIZAR PLANILLAS DE COBRANZAS E INGRESAR AL SISTEMA POR LOS PAGOS DE DELIVERY, PAGOS DE CLIENTES AL CONTADO, PAGOS DE SUPERMERCADOS (WONG, SPSA, TOTTUS).
- COORDINAR CON SISTEMAS ACERCA DE LOS PROBLEMAS QUE SE PUEDEN GENERAR EN FACTURACION E INGRESO DE PC.
- GESTIONAR LOS PAGOS DE SUPERMERCADOS MEDIANTE LA PLATAFORMA DE CADA SUPERMERCADO O POR CORREO.
- ACTUALIZAR DIARIAMENTE CUENTAS POR COBRAR.
- REALIZAR LAS NOTAS DE CREDITOS SOLICITADAS POR VENTAS Y POR TOTTUS (PRONTO PAGO).
- RESPONDER Y COORDINAR EL PAGO Y ENVIO DE LOS PEDIDOS DE DELIVERY POR WHATSAPP Y WEB.
- ENVIAR LAS PROMOCIONES DE DON ITALO POR EL WHATSAPP GENERADAS POR MARKETING.
- RECIBIR Y ENVIAR A DEPOSITAR LOS PAGOS QUE SE REALIZAN EN EFECTIVO Y CHEQUES.
- VERIFICAR Y ANOTAR LAS NOTAS DE INGRESO EN LAS FACTURAS DE INVERSIONES INDEPENDENCIA E INVERSIONES VIENA PARA ENVIAR DICHAS FACTURAS A SUS OFICINAS DE REGISTRO.
- REALIZAR LOS CUADROS MENSUALES SOLICITADOS POR GERENCIA.
- FACTURACION DE LOS PEDIDOS REALIZADOS POR VENTAS, AUTOSERVICIOS, DELIVERY.
Conocimientos y Requisitos
- Educación: Estudios Técnicos de Informática.
- Formación: Dominio de Microsoft Office a nível usuario.
Experiência Laboral:
Experiência mínima de 3 años en el área de Administración.
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
A partir de S/.1,300.00 al mes
Fecha límite para postularse: 16/03/2024
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