Asistente Administrativo - Lima, Perú - Adi administradora inmobiliaria

Descripción

El puesto de Asistente Administrativo en una empresa de administración de propiedades es fundamental para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y el soporte eficiente a los gerentes y agentes de administración.

Este rol requiere una combinación de habilidades administrativas, organizativas y de atención al cliente para garantizar un servicio de calidad tanto a propietarios como a inquilinos.

Responsabilidades:

-
Gestión de Documentación: El asistente administrativo será responsable de mantener y organizar la documentación relacionada con las propiedades bajo administración, incluyendo contratos de arrendamiento, registros de pagos, documentación legal y correspondencia.
-
Atención al Cliente: Brindar atención al cliente tanto a propietarios como a inquilinos, respondiendo consultas por teléfono, correo electrónico o en persona de manera cortés y profesional. Gestionar solicitudes, quejas o consultas de manera efectiva y oportuna.
-
Apoyo en Procesos Administrativos: Asistir en la preparación y revisión de contratos de arrendamiento, realizar seguimiento de pagos de alquileres y gastos relacionados con la propiedad, y coordinar la logística de inspecciones de propiedades.
-
Gestión de Agenda y Coordinación: Programar citas, reuniones y visitas a las propiedades, coordinando horarios entre propietarios, inquilinos y personal de mantenimiento. Mantener actualizada la agenda del equipo de administración.
-
Apoyo en Contabilidad: Colaborar en tareas contables básicas, como la preparación de facturas, la verificación de pagos recibidos y la elaboración de informes financieros simples.
-
Soporte Administrativo General: Realizar tareas administrativas diversas, como el mantenimiento de archivos, la gestión de suministros de oficina, la recepción de correspondencia y la atención de llamadas telefónicas entrantes.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Medio tiempo


Sueldo:
S/ S/.1,200.00 al mes


Horas previstas:
de 20 a 40 por semana