Asistente de Gerencia - San Juan de Miraflores, Perú - PERU FIX CONSULTING S.A.C.

PERU FIX CONSULTING S.A.C.
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Empresa verificada
San Juan de Miraflores, Perú

hace 1 semana

Liam Domínguez

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee
Descripción

Requisitos:


  • Egresada de la carrera de Administración, Secretariado y/o afines.
  • Experiência mínima de 6 meses en puestos similares.
  • Disponibilidad de trabajar de manera presencial en SJM
  • Manejo en computación e informáticaMicrosoft Office (Nível Intermedio)
  • Habilidades para la comunicación (respetuosa, elocuente y eficaz).
  • Vocación para la atención a clientes y otros profesionales.
  • Conocimiento en trámites administrativos.
  • Dominio del idioma inglés a nível intermedio avanzado (Indispensable).
  • Conocimiento en tramites documentarios Sunat
  • Conocimientos en redactar informes, actas de reuniones, y recepcionar documentos confidenciales y administrativos.
  • Disponibilidad para viajar.
  • Contar con licencia de conducir (Opcional)

Funciones Principales:


  • Asistir en la ejecución de planes, proyectos e informe administrativos de gerencia.
  • Programar reuniones, conferencias telefónicas y hacer un resumen de cada reunión realizada.
  • Proporcionar (dentro del plazo establecido) la información solicitada por el jefe inmediato.
  • Coordinar y organizar la agenda del jefe inmediato.
  • Manejo de central telefónica, atención y derivación de llamadas.
  • Atención a clientes y proveedores.
  • Coordinar envíos y recepciones de documentación de la empresa.
  • Seguimiento de propuesta de cotizaciones.
  • Apoyo en trámites administrativos y demás funciones relacionadas al cargo.
  • Negociar precios de los requerimientos con proveedores para minimizar costos en la empresa.
  • Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en la Gerencia, para facilitar la ubicación de los documentos.
  • Realizar trámites varios a fin de apoyar al área en lo que requiera.
  • Emisión de facturas y guías.
  • Elaboración de reportes semanales.
  • Procesar la información remitida al Gerente General para la realización del análisis rápido y certero.

Beneficios:


  • Buen ambiente laboral.
  • Constancia a nombre de la empresa.
  • Estabilidad laboral.
  • Contratación inmediata.
  • Horario de oficina de L-V (8:00 AM 6:00 PM) y sábado (9:00 AM 1 PM)
  • Remuneración entre S/ S/ 2000

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
S/.1, S/.2,000.00 al mes
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