Auxiliar Administrativo Contable - Lima, Perú - JOLUCAVA IMPORT EXPORT EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Descripción

Somos una empresa con más de 10 años en el mercado, dedicada a participar en procesos públicos del rubro têxtil, imprenta, Merchandising u otros.

Requerimos incorporar a nuestro equipo a un asistente administrativo contable que brindará soporte al área administrativa con las siguientes funciones:


FUNCIONES:

• Manejar caja chica de las empresas y brindar reporte semanal o quincenal a superior inmediato.
• Gestionar con anticipación la disponibilidad de efectivo para el pago de los gastos fijos mensuales y préstamos (Luz, internet, alquiler de oficinas, mantenimiento, personal operativo, préstamos bancarios o a terceros etc).
• Realizar todos los pagos en ventanilla que se requieran.
• Verificar y solicitar reporte del cumplimiento del pago de los servicios básicos y préstamos que se encomienden a un tercero.
• Realizar el seguimiento al pago de las facturas y/o letras por pagar de manera oportuna.
• Mantener actualizada las cuentas por cobrar y por pagar de cada empresa.
• Mantener una lista de contactos de proveedores y/o clientes con sus respectivos números de cuenta por cada empresa.
• Realizar el registro de compras y ventas mensuales de las empresas y enviarlo a su superior inmediato antes de fin de mes para su revisión y aprobación.
• Gestionar el recojo y/o envío de facturas a proveedores o clientes que se requieran para el cumplimiento de sus funciones.
• Consolidar todas las ventas con sus respectivos comprobantes de compras para cada empresa, es decir identificar que todas las ventas cuenten con sustento de compra.
• Realizar cruce de las ventas y sus pagos como máximo 7 días después de culminado el mes.
• Apoyar al contador/a con recabar la información necesaria para la elaboración de los estados financieros de cada empresa (facturas por cobrar, cuentas por cobrar, existencias, patrimonios, reportes de Infocorp, reportes de préstamos, entre otros).
• Registrar en la base de datos de experiência por rubros las facturas emitidas, agrupándola con su sustento de forma digital (factura, pago, contrato, conformidad y penalidad), clasificándolo por rubro.
• Tener documentada las guías de pago de impuestos de cada empresa y sus comprobantes de pagos respectivos.
• Tener documentado los tickets de AFPS de cada empresa y sus comprobantes de pagos respectivos.
• Realizar la emisión de facturas, notas de créditos, guías de remisión, detracciones, entre otros documentos contables por cada empresa.
• Realizar el registro y control de documentos contables de cada empresa (guías de remisión, notas de créditos, facturas, entre otros).
• Mantener ordenada y archivada la documentación contable de cada empresa (Facturas y/o boletas de compras y ventas, guías de remisión, comprobantes de caja chica, estados de cuenta, buzón SUNAT, fraccionamiento, planilla, PDT, boletas de pago, entre otros relacionados).
• Gestionar devolución de guías de remisión u otra documentación requerida para el cumplimiento de sus funciones.
• Solicitar cartas de no adeudo de manera oportuna.
• Solicitar el envío de motorizados, taxis u otros servicios que se requieran en oficina.
• Mantener el control y Kardex de los economatos de oficina, solicitando reposición de manera oportuna.
• Elaborar cartas, solicitudes, informes u otros documentos requeridos para el cumplimiento de sus funciones.
• Elabora reportes e informes referentes al área.
• Elabora otros documentos relacionados al área.
• Apoyar en otras actividades requeridas por su jefe inmediato.

Requisitos mínimos

Formación:

• Técnico y/o Bachiller en Administración, Contabilidad, Secretariado, afines.

Experiência:

• No menor a 1 año en puestos similares.

Conocimientos específicos:

• Experiência en manejo del Portal SUNAT (Indispensable)
• Experiência en manejo de AFP NET (Deseable)
• Manejo de bancos (Indispensable).
• Conocimientos en caja chica y manejo de dinero (Indispensable).

Aptitudes y actitudes:

• Vocación para la atención a clientes y otros profesionales.
• Organizar el tiempo y espacio de modo efectivo (Desarrollar varias tareas al mismo tiempo y de forma eficiente).
• Puntualidad, Responsabilidad, Proactividad y Ética moral.

Competencias:

• Habilidades comunicativas.
• Atención al detalle.
• Capacidad de adaptación y resolución de conflictos.
• Habilidades interpersonales.
• Pensamiento crítico.
• Orientación a resultados.

Idiomas:

• No requerido.

Computación (Software y Aplicativos):

• Microsoft office (Word, Powe Point, Excel intermedio).

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por contrato

Salario:
A partir de S/.1,200.00 al mes

Fecha de inicio prevista: 01/09/2023