Secretaria Administrativa - Lima, Perú - CORPORACION GAL INGENIEROS S.A.C.

CORPORACION GAL INGENIEROS S.A.C.

Empresa verificada

Lima, Perú

hace 1 semana

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

Gestión documental:

Organizar y mantener actualizados los expedientes técnicos, asegurando que toda la documentación esté completa, ordenada y disponible cuando sea necesaria.

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Recepción y registro de documentos: Recibir y registrar documentos entrantes relacionados con el proyecto, como planos, informes, especificaciones técnicas, contratos y correspondencia.
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Distribución de información: Distribuir la documentación a los miembros del equipo de proyecto y a las partes interesadas pertinentes, asegurando que cada persona tenga acceso a la información relevante.
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Coordinación de reuniones y citas: Programar reuniones y citas relacionadas con el proyecto, incluyendo la coordinación de horarios y la preparación de la documentación necesaria.
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Comunicación interna y externa: Servir como punto de contacto principal para la comunicación interna y externa relacionada con el proyecto, gestionando correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras formas de comunicación.
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Apoyo administrativo: Brindar apoyo administrativo al equipo de proyecto, como la preparación de informes, la elaboración de presentaciones y la gestión de agendas.
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Control de versiones: Asegurar que los documentos estén actualizados y que se utilicen las versiones más recientes en el proceso de diseño y construcción.
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Archivo y almacenamiento: Gestionar el archivo y almacenamiento de documentos, garantizando que se cumplan los requisitos de conservación de registros y que los documentos estén protegidos contra pérdidas o daños.
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Seguimiento de plazos: Supervisar los plazos y fechas límite relacionados con la entrega de documentos y la realización de tareas, asegurando que se cumplan los cronogramas establecidos.
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Redacción y Colaboración con otros departamentos: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como el departamento de compras, el departamento legal y el departamento de recursos humanos, para garantizar una coordinación eficiente y efectiva en todos los aspectos del proyecto.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Sueldo:
S/.1, S/.2,000.00 al mes

Puede trasladarse/mudarse: