Analista Administrativo - Lima, Perú - Alquimistas

Alquimistas

Empresa verificada

Lima, Perú

hace 6 días

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

FUNCIONES PRINCIPALES

Recepcionar, validar y confirmar la recepción de los comprobantes de pagos enviados por nuestros aliados.
Crear el cuadro de pago a proveedores por semana según el vencimiento de los mismos.
Verificar el cumplimiento de requisitos de Alquimistas al recepcionar los comprobantes.
Realizar la actualización y llenado de los Drives (Comprobantes, Ventas/Cuentas por cobrar) junto al VP Matemático.
Realizar el seguimiento a los clientes para el envío de las OCs y/o Conformidad de servicios.
Apoyar en la administración de los datos del personal, como las ausencias, permisos laborales, reclamaciones de reembolso por gastos, días libres, entre otros, tendiendo puentes entre el personal y la VP.
Actualizar los archivos de depositos en los Estados de cuenta corriente y de Detracciones para el envío a Contabilidad.
Hacer el seguimiento de las facturas por cobrar.
Programar el pago de las detracciones
Desarrollar y presentar nuevas herramientas, así como potenciar las ya existentes en la empresa junto al VP de Innovación.
Proponer mejoras constantes, priorizando los pilares de la Empresa: innovación, eficiencia, eficacia y crecimiento.
Coordinar con personal de limpieza para el óptimo mantenimiento de la oficina.
Dar soporte a todos los requerimientos del área.
Otras funciones en las que sea requerida por parte de la Empresa