Recepcionista - Asistente de Gerencia - Lima, Perú - TRANSMERIDIAN SAC

Descripción

• Recepción y entrega de documentos con control de cargos.
• Revisión, verificación y reparto de la documentación recibida a cada área o persona específica.
• Organizar y controlar los envíos de la documentación de la empresa hacia destinatarios externos e internos.
• Atender la central telefónica, recibiendo y direccionando las llamadas entrantes.
• Administrar el uso correcto y horarios de las salas de reuniones.
• Coordinar el uso de los estacionamientos para visitas.
• Registrar, organizar y comunicar la agenda de los directores y gerentes.
• Revisar tarifas de facturas por servicios de administración delegados y validar pago (servicios de taxi, agencias de viajes, boletos aéreos, etc.).
• Coordinar y controlar la entrega de tarjetas y regalos a los clientes, proveedores en fechas navideñas con las empresas de Courier.
• Encargado de caja chica.
• Encargado de comprar, distribuir y controlar materiales del economato y suministros de aseo/ limpieza (útiles de oficina, cartuchos de impresoras, papel bond, jabones, etc)
• Apoyo en todas las tareas y funciones indicadas por el Presidente del Directorio, CEO, Gerente General o el Sub Gerente General.
• Ingreso y registro de documentación contable en el sistema de contabilidad (CXP), que deberá ser repartida a las áreas correspondientes.
• Ingreso de comprobantes en SAP y emisión de órdenes de compra.
• Solicitar información y compra de pasajes aéreos para las gerencias de la empresa cuando lo soliciten.
• Encargado de controlar insumos de cafetería.
• Atender al CEO, Sub Gte. General y/o al Presidente de Directorio y a sus visitas.

• Depende de Gerencia General
• No tiene personas a su cargo.

• Estudios técnicos de administración o secretariado ejecutivo
• Inglés Hablado y Escrito a nível Intermedio culminado
• Experiência deseable de 2 años en cargos similares.
• Manejo de tecnologías de la información: uso de programas de Microsoft (Word, Excel,etc) intermedio.

• Oportuna atención a requerimientos
• Capacidad de comunicarse asertivamente con todos los níveles de la organización.
• Actitud de servicio
• Planeación, control y organización adecuada de su trabajo.
• Proactividad
• Manejo de trabajo bajo presión

• Indicar disponibilidad
• Tienes experiência en atenciones a Gerencia General, CEO, Sub Gte. General y/o al Presidente de Directorio