Recepcionista - Secretaria - Lima, Perú - Inversiones Inmobiliarias W&S

Inversiones Inmobiliarias W&S

Empresa verificada

Lima, Perú

hace 1 semana

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

Como Recepcionista - Secretaria tendrás un papel esencial en el funcionamiento eficiente de nuestra empresa inmobiliaria global.

Serás la persona de enlace clave entre el equipo directivo, el personal y los clientes, asegurando que la oficina funcione sin problemas y que las comunicaciones fluyan de manera efectiva.

Tu capacidad para mantener la organización y la atención al detalle será esencial para el éxito de nuestra empresa.

Responsabilidades:

Atención al Cliente:

Serás el primer punto de contacto para los clientes que visiten la oficina, brindando una bienvenida cordial y asistencia inicial.

También ayudarás a gestionar solicitudes y consultas de clientes por teléfono o en persona.

Gestión de Comunicaciones:
Serás la primera línea de comunicación tanto interna como externa, manejando llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. Deberás transmitir información de manera precisa y oportuna.

Soporte Administrativo:
Ayudarás en la preparación de documentos, informes y presentaciones. Gestionarás la agenda de reuniones y eventos, coordinando las programaciones y asegurando que todas las citas se cumplan puntualmente.

Manejo de Documentación:
Serás responsable de archivar y mantener documentos y registros de manera organizada. Esto incluye contratos, facturas, registros de clientes y otros documentos relacionados con las transacciones inmobiliarias.

Apoyo en Eventos y Reuniones:

Colaborarás en la organización de eventos corporativos, reuniones de clientes y presentaciones, asegurando que todo esté preparado y se desarrolle sin problemas.

Requisitos:

Experiência básica como Recepcionista y/o Asistente Administrativo.
Conocimiento de MS Office.
Capacidad para mantener la confidencialidad y tratar la información con discreción.
Habilidad organizativa y atención al detalle.
Disposición para aprender y adaptarse en un entorno empresarial en constante evolución.

Ofrecemos:

Oportunidad de formar parte de una empresa en crecimiento con una visión global.
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Desarrollo profesional y oportunidades de aprendizaje continuo.
Horario de trabajo de Lunes a Viernes.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Permanente, Prácticas

Duración del contrato: 3 meses

Salario:
A partir de S/.1,350.00 al mes