Asistente Administrativo - Lima, Perú - Koonsult

Koonsult

Empresa verificada

Lima, Perú

hace 2 semanas

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

En Koonsult nos encontramos en búsqueda de 1 Asistente Administrativo para nuestro cliente, una importante empresa dedicada a la venta, alquiler, reparación y mantenimiento de equipos topográficos.

Funciones:

Ingreso de información al sistema (Dynamics) (Ordenes de servicio de clientes, equipos nuevos, de alquiler y accesorios).
Emitir el reporte de productividad por técnico semanalmente.
Emitir reportes del ingreso de información al sistema (reportes de avance diario, equipos por estado, promedio de ingreso de equipos por mes, por marca, familia, tipo, etc.)
Actualizar condición de garantía en el sistema de las órdenes antes del inicio de la revisión de los equipos.
Coordinar con el responsable del área, la planificación de los trabajos diarios y por semana, manteniendo la pizarra informativa actualizada.
Emisión de presupuestos y hacerlo llegar al cliente por el medio que deje un registro de esta actividad, luego hacer seguimiento de su recepción y de su aprobación.
Comunicar al cliente vía un medio que deje registro de esta actividad y coordinar la fecha y hora de entrega del equipo.
Recibir llamadas y realizar seguimiento de presupuestos por este mismo medio, como, asimismo, mantener al tanto al cliente de cualquier variación en tiempo de entrega de los servicios cotizados.
Emitir los diferentes certificados y documentación que competan para todos los equipos que lo requieran.

Requisitos: