Asistente Administrativo y Facilities - Miraflores, Perú - White Roller Pin SAC

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Empresa verificada

Miraflores, Perú

hace 1 semana

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

Somos Maria Almenara, una pastelería de corazón fundada en Lima - Perú en el En estos años hemos logrado consolidar nuestras 2 unidades de negocio: B 2B y B 2C.

Como marca B 2C, tenemos 15 tiendas en Lima, y nuestro plan de expansión sigue en marcha. Somos 450 colaboradores, quiénes comparten día a día nuestro propósito de alegrar corazones.

Estamos en la búsqueda de un(a)
asistente de administración y Facilities tendrá el objetivo de garantizar que las actividades en el almacén se cumplan y superen las expectativas de rendimiento diarias.

¿Cuál será el impacto de mi rol?
Apoyar la administración y operación fluida de la empresa a través de la gestión administrativa efectiva.

¿Cuáles serían mis funciones?

Asegurarse de que las tiendas cuenten con la documentación vigente en materia de permisos municipales, regulaciones de seguridad y otras normativas aplicables y mantener el registro de cumplimiento.
Mantener y organizar registros, documentos y archivos importantes, incluyendo facturas, contratos y correspondencia y realizar tareas administrativas como programación de reuniones, gestión de correspondencia, seguimiento de documentos, elaboración de informes.
Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar pedidos cuando sea necesario, asegurando que los suministros estén disponibles y bien gestionados.
Colaborar en la gestión de registro contable, incluyendo la preparación de rendiciones de caja chica, reembolsos y gastos con tarjeta corporativa con facturas y la conciliación de estado de deuda con proveedores.
Actuar como enlace entre el equipo de tiendas, administración y facilities y proveedores externos, facilitando una comunicación efectiva para abordar necesidades y solicitudes, y asegurando la eficiencia en la gestión de las instalaciones.

¿Cuál debe de ser mi formación y experiência?
Nos gustaría un/a profesional de formación de Administración o Ingeniería

Contar con mínimo 2 años de experiência con las posiciones similares en empresas del sector alimentos, restaurantes, retail

Manejo de Excel Intermedio

Manejo de Software de Mantenimiento Deseable

Conocimiento básico en

SST:
Identificación de condiciones y actos inseguros.

Si estás lista o listo para seguir conversando sobre esta oportunidad, postula, nos vemos pronto

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

¿En qué distrito reside actualmente?

¿Cuentas con experiência en posiciones similares en empresas del sector alimentos, restaurantes, retail?