Coordinadora Administrativa - Miraflores, Perú - CAPEAGRO SAC
hace 1 semana
Descripción
Seleccionar, evaluar y coordinar el ingreso del personal nuevo.- Coordinar, emitir y realizar el proceso de cese de personal.
- Controlar, revisar y llevar el file de personal (físico y virtual)
- Controlar, revisar y emitir contratos, préstamos y otros documentos.
- Controlar el registro de asistencia y las vacaciones del personal.
- Seguimiento y cumplimiento del programa de evaluación médico ocupacional.
- Revisar y llevar el control las inclusiones y exclusiones del seguro EPS, Vida Ley, Essalud, Subsídios y SCTR de la empresa.
- Gestionar la compra de pasajes aéreos y terrestres del personal.
- Manejar y controlar la caja chica asignada.
- Manejar la agenda de las Gerencias. Atención telefónica y virtual.
- Almacenar, organizar y administrar los archivos de las gerencias y RRHH
- Cotizar y negociar con proveedores para compras locales de bienes no comerciales (Operadores de celulares, útiles de oficina, empresa de limpieza)
- Cotizar, negociar, controlar y manejar el economato de la oficina.
- Dar seguimiento, controlar y asignar la telefonía (anexos, compra de celulares y asignación de usuarios).
- Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
- Actualizar y mantener al día el directorio de contactos y la agenda de Gerencia.
- Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa
- Mantener disponible todos los equipos, herramientas, implementos de seguridad y materiales en el buen estado para la ejecución de los trabajos.
- Cumplir otras funciones que su superior inmediato le asigne.
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos y reportes solicitados
- Realizar funciones administrativas de apoyo a Gerencias de la Empresa.
- Entre otras funciones afines al puesto
TIPO DE EXPERIENCIA
Coordinadora administrativa / Asistente de RRHH / secretaria de Gerencia General
OBJETIVO DEL PUESTO
Ejecutar y asistir en las actividades administrativas de RRHH y apoyará a gerencia y contribuirá al buen funcionamiento de la organización, aplicando las técnicas administrativas necesarias a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde a los objetivos de la Gerencia y RRHH.
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