Coordinadora Administrativa - Miraflores, Perú - CAPEAGRO SAC

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Empresa verificada
Miraflores, Perú

hace 2 semanas

Liam Domínguez

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee


Descripción
Seleccionar, evaluar y coordinar el ingreso del personal nuevo.

  • Coordinar, emitir y realizar el proceso de cese de personal.
  • Controlar, revisar y llevar el file de personal (físico y virtual)
  • Controlar, revisar y emitir contratos, préstamos y otros documentos.
  • Controlar el registro de asistencia y las vacaciones del personal.
  • Seguimiento y cumplimiento del programa de evaluación médico ocupacional.
  • Revisar y llevar el control las inclusiones y exclusiones del seguro EPS, Vida Ley, Essalud, Subsídios y SCTR de la empresa.
  • Gestionar la compra de pasajes aéreos y terrestres del personal.
  • Manejar y controlar la caja chica asignada.
  • Manejar la agenda de las Gerencias. Atención telefónica y virtual.
  • Almacenar, organizar y administrar los archivos de las gerencias y RRHH
  • Cotizar y negociar con proveedores para compras locales de bienes no comerciales (Operadores de celulares, útiles de oficina, empresa de limpieza)
  • Cotizar, negociar, controlar y manejar el economato de la oficina.
  • Dar seguimiento, controlar y asignar la telefonía (anexos, compra de celulares y asignación de usuarios).
  • Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
  • Actualizar y mantener al día el directorio de contactos y la agenda de Gerencia.
  • Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo
  • Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa
  • Mantener disponible todos los equipos, herramientas, implementos de seguridad y materiales en el buen estado para la ejecución de los trabajos.
  • Cumplir otras funciones que su superior inmediato le asigne.
  • Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos y reportes solicitados
  • Realizar funciones administrativas de apoyo a Gerencias de la Empresa.
  • Entre otras funciones afines al puesto

TIPO DE EXPERIENCIA
Coordinadora administrativa / Asistente de RRHH / secretaria de Gerencia General


OBJETIVO DEL PUESTO


Ejecutar y asistir en las actividades administrativas de RRHH y apoyará a gerencia y contribuirá al buen funcionamiento de la organización, aplicando las técnicas administrativas necesarias a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde a los objetivos de la Gerencia y RRHH.


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