Asistente Admnistrativa - Villa el Salvador, Perú - ADL
Descripción
El propósito de esta posición es de ser responsable de facilitar la comunicación entre el personal de La Organización, proveedores y demás que requieran contactarse con la Organización, a través de una óptima operación de la central telefónica y canalizando las llamadas de manera ágil y oportuna, así como atender las visitas y orientarlas hacia las respectivas áreas, distribuir la correspondencia y realizar labores administrativas.
Asistir al Gerente General, Controller y Encargado de Logística en asuntos y gestiones administrativas y documentarias.2.2.
FUNCIONES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES:
- a. Recepcionar y dirigir llamadas de central telefónica
- b. Recepcionar y dirigir documentos a alas áreas correspondientes
- c. Gestionar la alimentación del personal
- d. Gestionar la movilidad del personal
- e. Revisar y controlar los materiales de oficina
- f. Recepcionar y sellar las facturas, órdenes de compra de los diferentes proveedores y redireccionarlo al área contable para su registro y programación de pago.
- g. Manejo de caja Chica.
- h. Gestionar la documentación actualizada como vigencia poder, copia literal.
- i. Ubicar proveedores y solicitar cotizaciones, proformas en el mercado local.
- j. Redactar documentación que se le solicite.
- k. Preparar los documentos a rendir jefaturas.
- l. Gestionar la compra de pasajes aéreos y hospedaje.
CALIFICACIONES:
EDUCACION, FORMACION Y EXPERIENCIA:
EDUCACION:
- Graduado de Programas de Secretariado Ejecutivo.
- Carreras: Administración de empresas, Contabilidad o afines.
- Deseables conocimientos de inglés (nível básico, intermedio).
FORMACION:
- a. Manejo de Herramientas Office (Word, Excel).
- b. Deseables conocimientos en Contabilidad.
EXPERIENCIA:
- a. Secretaria de Gerencia un mínimo de tres años.
- b. Conocimiento en trabajo de apoyo en importaciones.
- c. Manejo de archivos
HORARIO:
- De lunes a viernes de 7.30 am a 4.30pm
SUELDO:
En planilla más beneficios de ley, (Según evaluación y experiência).
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
S/.2, S/.2,500.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Tienes conocimientos de contabilidad?
¿Has trabajado en empresas industriales?
Experiência:
- como asistente administrativa: 3 años (Obligatorio)
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