secretaria - Lince, Perú - ESTUDIO LEGAL MELGAR & ASOCIADOS

Descripción

Funciones:
a) Registrar y actualizar la información de la lista de expedientes y disponer del mismo a los trabajadores.
b) Realizar el correcto envío de la correspondencia y/o documentos.
c) Actualizar la agenda del Gerente y coordinar reuniones o concertar citas.
d) Administrar el archivo físico de gestión y archivos electrónicos de la Gerencia.
e) Archivar la documentación recibida, emitida y/o cargos de la misma.
f) Remitir los cargos de los escritos presentados a los clientes.
g) Recibir y realizar llamadas telefónicas además de contestar mensajes y llamadas.
h) Programar y efectuar los requerimientos de bienes muebles, bienes corrientes, servicios y otros a través del sistema que corresponda, así como verificar su recepción y distribución a los usuarios.
i) Realizar otras funciones que le asigne el Gerente General.

Requisitos

Mínimos exigibles:
Estudio de secretariado culminado o en curso.


Deseable:
Curso de ofimática.

• Tiempo mínimo de experiencia en el sector público y/o privado 2 años.
• Familiaridad con técnicas para la presentación de informes.
• Habilidades en manejo de equipo de oficina.
• Excelentes habilidades de organización, de gestión del tiempo, discreción, iniciativa, habilidades de comunicación, integridad y confidencialidad.
• Procesador de textos, hoja electrónica, manejo de internet, ortografía, redacción, relaciones humanas.