Administradora - Ate, Perú - Operaciones Seprocal S.A.C.

Operaciones Seprocal S.A.C.

Empresa verificada

Ate, Perú

hace 1 semana

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

REQUISITOS

Estudios: Bachiller en administración de Empresas
Formación: curso de software de ofimática.
Experiência: 2 años como Administradora.

FUNCIONES

1. Recibir de forma cortés a todas las personas que visiten la empresa.

2. Recibir y fechar las facturas, notificaciones y todos los documentos dirigidos a Segecal y sus representantes.

3. Atender llamadas y correos en representación de la empresa.

4. Confeccionar cartas, escritos, informes, acuerdos, actas y documentos en general.

5. Elaborar hoja de requerimiento de materiales/útiles/ otros del personal de Oficina Lima. Asimismo, deberá solicitar aprobación y canalizar con Logística Lima.

6. Velar por el ornato de la recepción y áreas comunes.

8. Renovar de forma mensual la vigencia de poder del Gerente General.

9. Elaborar reporte mensual de deudas vehiculares (SAT y SUTRAN).

10. Llevar el control de cargos de entrega de equipos tecnológicos. Presenta reporte con el estatus actualizado una vez al mes.

11. Reportar de forma mensual el inventario de útiles de oficina.

12. Gestionar las soluciones para el buen funcionamiento de los servicios básicos en la oficina.

13. Llevar el control de las salas de reuniones. Velar por su orden y limpieza.

14. Realizar gestiones fuera de oficina afines a sus funciones habituales.

15. Colaborar con otras funciones afines, de gestiones tanto al interior como al exterior de las oficinas administrativas. 16.

Cumplir y hacer cumplir el SGI-SSMAC:
Política, objetivos, comunicación, rendición de cuentas, pensamiento basado en riesgos y mejora continua.

Oficina:
ATE

¿Qué Ofrecemos?

Salario:
soles (previa evaluación)

Línea de Carrera

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Permanente

Salario:
S/.1, S/.2,000.00 al mes