Auxiliar Administrativo/a de Servicios Generales - Lima, Perú - United Nations Development Programme (UNDP)

United Nations Development Programme (UNDP)

Empresa verificada

Lima, Perú

hace 1 semana

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

Job Identification

17402

Locations

Lima, Peru
Posting Date
04/09/2024, 10:40 AM
04/15/2024, 10:59 PM

Job Schedule

Full time

Agency

UNDP

Grade

Vacancy Type

National Personnel Service Agreement

Practice Area

Effectiveness

Vacancy Timeline

1 Week

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at

UNDP:
we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions.
Taking a 'leave no one behind' approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply.

Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.**Desde su creación en 1965, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) ha llevado adelante el mandato de fortalecer las capacidades nacionales alrededor del planeta para que los países sean capaces de enfrentar efectivamente los retos más complejos del desarrollo.

Hoy, el trabajo del PNUD se centra en asegurar y acelerar el logro de la Agenda 2030 y sus 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), el plan global para las personas y el planeta más ambicioso de la historia que incluye temas como la erradicación permanente de la pobreza, la reducción de la desigualdad, la lucha contra el cambio climático y el fortalecimiento institucional para el acceso irrestricto a los derechos humanos.

Por ello, actualmente, el PNUD en Perú orienta su trabajo a cuatro áreas:

Bienestar de las personas e igualdad en el acceso a oportunidades,
Gestión del ambiente, cambio climático y gestión del riesgo de desastres,
Competitividad y productividad inclusivas y sostenibles, y
Gobernanza democrática y efectiva, y equitativo ejercicio de la ciudadanía

Dentro de este marco de acción la Oficina de Servicios Generales cumple un rol importante, asegurando la gestión administrativa y de gastos, la gestión logística, eventos y gestión de viajes dando soporte a las funciones administrativas de la Oficina país.

Duties and Responsibilities

1.

Apoyo en la gestión administrativa y de gastos:

Apoyo a la gestión y control de costos, gastos y pagos a proveedores.
Apoyo a la gestión administrativa, contablefinanciera de servicios generales.
Apoyo a la gestión logística, eventos y viajes
Apoyo en el procesamiento y control de pagos a través del sistema Quantum y UNall, en función de la distribución que le corresponde a cada agenciay/o proyecto.
Apoyar en la coordinación y seguimiento activo para verificar y controlar los pagos relacionados a las adquisiciones de bienes y servicios, así como los servicios tercerizados, así como la gestión de requerimientos solicitados por el PNUD y las agencias del SNU.
Monitorear e informar oportunamente sobre cualquier desbalance financiero que pudiera ocurrir
Apoyo a la distribución de los gastos comunes entre las agencias y proyectos, en función a los espacios ocupados y al consumo, elaboración de los documentos y reportes necesarios para el control y la correcta distribución de gastos comunes, incluyendo la coordinación y solicitud de facturas con los proveedores.
Mantenimiento del sistema de archivos físicos y digitales.

2.

Apoyo en la gestión logística, eventos y gestión de viajes:

Soporte de elaboración de Micro Compras y seguimiento contractual,
Coadyuvar activamente al proceso de organización de talleres, eventos. Desde la fase de pre compra, compra y post compra.
Soporte administrativo en el procesamiento de solicitudes de viaje, compra de pasajes, para agencias del SNU no domiciliadas.
Coordinación y seguimiento de los servicios comunes, como mensajería, cafetería y recepción,
Dar soporte a la coordinación del área en el monitoreo del mantenimiento preventivo y correctivo de los espacios comunes, incluyendo soporte a situaciones que requieran una intervención urgente.
Seguimiento de trámites de liberación y desaduanaje y otros afines a realizarse con la Cancillería peruana
Apoyar en la implementación de mejora de procesos en el área a través de uso de recursos tecnológicos disponibles, se valorará también las propuestas o iniciativas que pueda realizar.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Competencies

Lograr Resultados:

NIVEL 1:

Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite
Pensar Innovadoramente:

NIVEL 1:
Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras