Asistente de Eventos - Chorrillos, Perú - Human Resource Mate

Human Resource Mate

Empresa verificada

Chorrillos, Perú

hace 1 semana

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

#WeAreHiring
Estamos en la búsqueda de un
Asistente de Eventos para nuestro cliente
:Club Regatas Lima. Es una importante asociación de servicios que promueve actividades culturales y deportivas.

Principal Reto:

Ejecutar los procesos administrativos solicitados en el área, aplicando las normas y procedimientos definidos, según lo indicado por los estatutos y normas del Club; Asegurando su eficiencia y confidencialidad en los resultados, dentro de un marco cordial con los directores, asociados y personal CRL.

Funciones:

Elaborar reportes estadísticos, indicadores, acuerdos, informes y memorándum solicitados por la jefatura inmediata.
Digitalizar documentos a solicitud del Jefe inmediato.
Administrar y actualizar el archivo documentario.
Llevar del cuaderno de cargos de entrega de documentos.
Gestionar la comunicación vía correos electrónicos o llamadas telefónicas.
Realizar trámites administrativos y documentarios diversos con las demás Dependencias de la institución y fuera de ellas de acuerdo a lo indicado por el Jefe inmediato.
Atender a los asociados, colaboradores y terceros.
Organizar y supervisar eventos programados tanto en Sedes como Filiales.
Coordinar con proveedores y solicitar cotizaciones.
Tramitar facturas, órdenes de compra o requisiciones que sean necesarios y otros que en materia de su competencia le sean asignados.

Requisitos: