Asistente Administrativa - Lima, Perú - Corporación Monserrat
Descripción
Nos encontramos en la búsqueda de:
- 1 Asistente administrativo
Requisitos:
1.
Educación mínima Bachiller en Administración o carreras afines
- Experiência mínima de 1 año como asistente administrativo
- Experiência en instituciones educativas
- Capacidad de comunicación efectiva a todo nível
- Manejo de Office nível intermedio, sobre todo excel (_Indispensable)_
- Experiência liderando equipos
- Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 08:00 am a 06:00 pm y sábados de 08:00 am a 01:00 pm
- Disponibilidad inmediata para trabajo presencial en campo (Visita a sedes cono norte)
- Vivir en Rímac o zonas aledañas (_Indispensable)_
- Con disponibilidad de trabajo en campo (_Indispensable)_
FUNCIONES:
- Conciliaciones bancarias de las cuentas administrativas
- Conciliaciones bancarias cuentas BBVA
- Reporte de ingresos de recaudo.
- Emisión de boletas de acuerdo a lo solicitado por el administrador de cada sede
- Supervisión de sede según cronograma
- Envió de constancias de pago de manera mensual y/o quincenal a los propietarios de los inmuebles alquilados por la IEP
- Elaboración y envío de cuadro de pagos quincenales y primera semana a proveedores
- Gestionar pago de impuestos de cada sede de forma mensual
- Gestionar pago de préstamos de acuerdo a la fecha de vencimiento
- Archivo de documentos varios (facturas, recibos, constancias de pago)
- Envió al área de sistemas los recaudo para ser actualizados
- Revisión y archivamiento de la relación de facturas revisadas por el área contable
- Consulta diaria de notificaciones en la plataforma SUNAFIL
- Envió de ingresos mensuales al área contable
- Seguimiento de morosidad según indicaciones de gerencia
- Supervisión en campo, sedes en lima norte
- Otras funciones asignadas por gerencia
COMPETENCIAS:
- Capacidad de persuasión
- Comunicación efectiva
- Carismática
- Proactiva al trabajo de campo
- Responsable
- Actitud de servicio
- Trabajo en equipo
- Trabajo bajo presión
Abstenerse de postular aquellos que no cumplan con el perfil solicitado.
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
S/.1, S/.1,800.00 al mes
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