Descripción

Buscamos un administrativo competente que se encargue de diversas tareas administrativas y de oficina.

El candidato ideal debe ser capaz de llevar a cabo tareas de oficina de manera eficiente, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todos los procedimientos y normativas.

El candidato también deberá ser capaz de manejar un entorno de oficina ajetreado con la máxima atención al detalle y capacidad multitarea.

Responsabilidades:
Responder y dirigir las llamadas telefónicas de manera profesional.
Organizar y mantener registros físicos y electrónicos.
Preparar y gestionar documentos, reportes, y correspondencia de diversos tipos.
Ayudar en la gestión de los gastos de oficina y la facturación.
Realizar la facturación mensual de estudio y enviar a cada uno de los clientes.
Realizar registros de empresas en el sistema contable indicado.
Realizar declaraciones de empresas en cero.
Saludar y atender a los visitantes y clientes atendiendo sus consultas y facilitándoles información con prontitud.
Gestionar el inventario y realizar la compra de material de oficina.
Gestionar el inventario y realizar la compra de material de limpieza de la oficina.
Coordinar con los órganos o unidades orgánicas de la entidad y otras entidades para el ejercicio de sus funciones.
Prestar apoyo administrativo general en caso necesario.

Requisitos
Experiencia demostrada como personal de oficina o auxiliar administrativo
Capacidad para utilizar diversos programas de ofimática, incluido Microsoft Office.
Excelentes dotes de comunicación, tanto verbal como escrita.
Excelentes dotes de organización, multitarea y gestión del tiempo.
Atención al detalle.
Sólidas aptitudes interpersonales y capacidad para trabajar tanto con otras personas como de forma independiente.
Capacidad para manejar información confidencial.
Título de bachillerato o certificación equivalente.
Disposición para aprender y asumir nuevas tareas.


Horario de trabajo:
Lunes-Viernes 8:30am - 6:00pm