Practicante de Document Controller - Lima, Perú - BIZ PERU EIRL

BIZ PERU EIRL

Empresa verificada

Lima, Perú

hace 1 semana

Publicado por:

Liam Domínguez

Reclutador de Talento de beBee

Descripción

TRABAJO REMOTO

Registro y seguimiento de documentos: Crear, recibir y registrar documentos entrantes y salientes en un sistema de gestión de documentos. Esto puede incluir informes, procedimientos, especificaciones técnicas, dibujos, entre otros.
Organización y clasificación: Asegurarse de que los documentos se almacenen y clasifiquen adecuadamente según las políticas y procedimientos establecidos.
Mantenimiento de la base de datos de documentos: Actualizar y mantener la base de datos de documentos, asegurándose de que la información sea precisa y esté al día.
Control de versiones: Gestionar las versiones de los documentos para asegurar que solo las versiones más recientes estén en uso y eliminar las obsoletas.
Distribución de documentos: Facilitar la distribución de documentos a las partes interesadas pertinentes y asegurarse de que se respeten los permisos y níveles de acceso adecuados.
Control de cambios: Ayudar a rastrear y documentar los cambios realizados en los documentos y asegurarse de que se sigan los procesos de aprobación necesarios.
Apoyo en auditorías y revisiones: Colaborar en la preparación y el soporte durante las auditorías internas o externas relacionadas con la documentación.
Cumplimiento normativo: Asegurar que los documentos cumplan con los estándares y regulaciones relevantes establecidos por la industria o la empresa.
Colaboración interdepartamental: Trabajar con otros equipos y departamentos para coordinar la documentación requerida en proyectos y procesos.

Habilidades y requisitos:

Solo estudiantes o recién graduados en la Escuela Nacional de Archivística**_
Conocimientos básicos de sistemas de gestión de documentos y software de oficina, como Microsoft Office y sistemas de control de versiones.
Capacidad para seguir procedimientos y mantener altos níveles de precisión en el trabajo.
Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
Buena organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.
Capacidad para trabajar bajo supervisión y aprender rápidamente.

Tipo de puesto:
Medio tiempo

Horas de medio tiempo: 24 por semana

Salario:
S/ al mes