asistente de administración y finanzas - Lima, Perú - Selectiva

Descripción

Nuestro cliente, empresa dedicada al desarrollo de proyectos inmobiliarios, ha solicitado nuestro servicio de HEADHUNTING/RECLUTAMIENTO & SELECCION para ubicar a un profesional de primer nivel y cubrir la siguiente posición:


ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DOMINIOS ESPERADOS
Profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración o de carreras idóneas para esta posición.

Demostrar, obligatoriamente, tener no menos de 3 años de experiencia ocupando una posición igual o similar a la posición solicitada.

Provenir muy deseablemente de empresas Inmobiliarias o comercializadoras de servicios a retails sin embargo, otros giros también podrán ser considerados siempre y cuando el candidato demuestre la experiencia necesaria para el puesto.

Gestión administrativa y financiera
Actualización del Cuadro de Mando Integral para Gerencia General
Conocimiento de principios financieros y contables
Proyecciones y flujos de ventas
Manejo de gastos
Manejo de facturación
Desarrollo de programación de pagos
Manejo de datos financieros y administrativos
Registros financieros (tareas financieras básicas)
Gestión de agendas
Preparación de documentos e informes
Servicios generales
Pago a proveedores
Manejo de caja chica
Manejo de presupuesto


Obligatorios (Tecnológicos e Idiomas):
Software de Contabilidad y Finanzas
Software de oficina stándar
Office Intermedio
Excel Intermedio


FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Presentar informes de resultados a la dirección general.
Coordinar con proveedores los requerimientos de materiales, insumos, EPPS y otros.
Realizar la coordinación y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Colaborar estrechamente con el equipo de contabilidad para garantizar la coherencia y la integridad de los datos.

Brindar soporte administrativo en la emisión de facturas y guías de remisión, registro de compras, ingreso de información al sistema.

Recepcionar facturas de proveedores, validación de la documentación e ingreso al sistema para su programación.
Manejar caja chica y plataformas digitales de bancos para pagos en línea.
Preparar el flujo de caja proyectado y proponer los pagos a la Gerencia para su aprobación.
Apoyar en la gestión y mantenimiento de registros financieros precisos y actualizados.
Procesar las facturas, pagos y transacciones financieras.
Elaborar y presentar informes financieros periódicos.
Asistir en la elaboración de presupuestos y análisis de variaciones.
Gestionar la correspondencia y comunicación interna y externa relacionada con asuntos administrativos y financieros.
Efectuar trámites ante diversas entidades públicas y de servicios
Gestionar los servicios generales para los respectivos proyectos
Coordinar el requerimiento de compras
Coordinar con los subcontratistas sobre los ingresos de su personal, verificando la documentación mínima restrictiva
Preparar informes y proponer mejoras en la gestión integral de la empresa y otras que designe Gerencia.


COMPETENCIAS BLANDAS
Comunicación efectiva y a todo nivel
Orientación a resultados
Proactividad e iniciativa
Planificación y organización/Gestión del tiempo
Alta capacidad de análisis
Integridad y confianza
Trabajo en equipo
Tolerancia al trabajo bajo presión
Responsabilidad y Compromiso
Adaptabilidad


PAQUETE DE BENEFICIOS OFRECIDOS

Remuneración Bruta Mensual:
Según calificaciones.

Tipo de Contratación:
Planilla y beneficios de ley.

Horario de trabajo:
De lunes a viernes de 9:30 A.M. a 5:30 P.M.

Lugar específico de trabajo:
Miraflores

Formato de Trabajo:
Presencial

Interesados enviar su Cv. a con asunto ADM